Vernieuwd charter bevordert toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten

Voor kmo’s moet het eenvoudiger en transparanter zijn om deel te nemen aan overheidsopdrachten, vindt de federale overheid. Daarom lanceert ze het vernieuwde federaal charter ‘Toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten’.

De voorbije maanden belichtte de FOD Economie de inspanningen van de federale overheid om het lanceren van kmo-toegankelijke overheidsopdrachten makkelijker te maken voor aanbesteders. In dit artikel lichten we 5 van de 14 principes van het vernieuwde federaal charter ‘Toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten’ toe.

Principe 1: Digitale communicatie voor meer toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten

De communicatie over de overheidsopdracht verloopt volledig digitaal. Dat leidt tot meer efficiëntie en transparantie, minder administratieve lasten en kosten, en meer duurzaamheid. En dus tot makkelijkere toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten. Op het e-Procurementplatform van de FOD BOSA vind je alle kmo-toegankelijke overheidsopdrachten, neem je er vlot aan deel en volg je ze op. Bovendien beperken de digitale toepassingen zich niet tot de communicatie. Waar mogelijk verlopen ook de plaatsingsprocedures en de uitvoeringsfase digitaal, waaronder de facturatie. Het gaat om een traject, met ‘alles digitaal’ als einddoel.

Principe 4: Proportionele minimumvereisten voor meer duidelijkheid

Federale aanbesteders moeten de technische specificaties van een overheidsopdracht functioneel en resultaatgericht opstellen (‘verbonden met het voorwerp van de opdracht en in verhouding tot de waarde en de doelstelling ervan’). Op die manier weet je als kmo beter wat er van je verwacht wordt. Zo krijg je de mogelijkheid om je optimale of innovatieve oplossing voor te stellen en blijft de eerlijke mededinging gevrijwaard.

Principe 6: Verdeling in percelen bevordert kmo-toegankelijke overheidsopdrachten

Door overheidsopdrachten op te splitsen in percelen, krijgen kmo’s de kans om deel te nemen aan een enkel perceel. Dat principe stimuleert de concurrentie en de toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten. Federale aanbesteders streven er namelijk naar om overheidsopdrachten in percelen te verdelen. Waar mogelijk waken ze erover dat de percelen niet aan een en dezelfde inschrijver toegekend worden. Als een verdeling in percelen om wat voor reden ook onmogelijk of niet aanbevolen is, houdt de aanbesteder in de mate van het mogelijke alternatieven in het achterhoofd.

Principe 8: Proportionele selectiecriteria en bedrijfsvriendelijke betalingsmodaliteiten

Om de toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten te vergroten, kijkt de overheid erop toe dat ze betaalbaar zijn voor kleine en middelgrote ondernemingen. Daarvoor riep ze onder meer kmo-vriendelijke selectiecriteria in het leven. Zo is het selectiecriterium ‘de geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen’ (minimale omzet, ervaring, certificaten …) nu beperkter en beter behapbaar voor kmo’s. Daarnaast heeft de aanbesteder meer mogelijkheden om geen of een lagere borgtocht op te leggen.Onder de verbeterde betalingsvoorwaarden valt het toekennen van voorschotten (in bepaalde gevallen) en de tijdige betaling van de facturen. Ten slotte kan de aanbesteder in sommige gevallen een biedvergoeding toekennen aan de inschrijvers.

Principe 11: Transparantie en systematische feedback

Naast een betere van kmo’s tot overheidsopdrachten, vormt transparantie één van de voornaamste doelstellingen van het vernieuwde charter. Kmo’s hebben niet alleen belang bij volledige en duidelijke informatie. Ook wanneer ze de opdracht uiteindelijk niet gegund krijgen, kan de feedback hen helpen. Bijvoorbeeld om bij toekomstige opdrachten hun kandidatuur beter voor te bereiden en de juiste vragen te stellen. E-procurement herinnert ondernemingen die niet weerhouden zijn in de toekomst aan hun recht om feedback te vragen. In afwachting van de implementatie van de tool, vraagt het charter de aanbesteders dat uit eigen beweging doen.

Wil je meer weten? Bekijk de 14 principes van het charter Toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten op de website van de FOD Economie. Je ontdekt er dat de federale overheid heel wat inspanningen levert om kmo-toegankelijke overheidsopdrachten te creëren. Maak gebruik van die kennis om van de overheid jouw volgende klant te maken.