PEPPOL alert met Fred Breedland

Vanaf 1 januari 2026 is het zover, dan moeten alle bedrijven werken met digitale facturen via PEPPOL. Heb je daar nog niets over opgevangen? Dat kan.

“Ik denk dat er wat mensen misschien notie van hebben, maar ook niet meer dan dat”, vertelt Fred Breedland, VP Sales bij Descartes Systems. Het bedrijf is gespecialiseerd in de ondersteuning van elke vorm van logistiek via software-oplossingen.

“Eigenlijk zou je het e-invoicing moeten noemen. Het komt erop neer dat alle Belgische bedrijven vanaf 2026 digitale facturen moeten gebruiken. En dat is geen mail of PDF, maar een datastroom.”

Dat zal allemaal verlopen via PEPPOL, een verplichting die opgelegd wordt door de EU: “Alleen wordt dit niet overal in de EU tegelijk gelanceerd”, geeft Fred mee. Dat maakt het extra lastig.

“In het begin kan het dus zo zijn dat je samenwerkt met een Pools bedrijf, dat al wel gebruik maakt van het systeem, en met een Duitse firma die dat nog niet doet. Verwarring loert dan wel om de hoek, om nog te weten naar naar wie je al dan niet een elektronisch factuur moeten sturen.”

Fred spreekt niet alleen over communicatie binnen grote bedrijven, want ook de kleinste KMO moet mee. “De bakker op de hoek die hier de broodjes levert, zal ook een e-invoice moeten sturen. Alleen is de kans zeer groot dat hij of zij dat nog niet weet. Communicatie en awareness worden dus cruciaal. En liefst zo snel mogelijk. Er is actie nodig.”

Want 2026 is niet zo heel ver weg meer. Benieuwd naar de volledig uitleg over PEPPOL? Beluister de aflevering met Fred Breedland dan nu via je favoriete podcastkanaal.