Buitenshuis vergaderen: 3 redenen om andere oorden op te zoeken!

Elk kantoor heeft wel één of meer vergaderzalen. Maar heb je al overwogen om eens buitenshuis te vergaderen? Een offsite vergadering biedt een aantal interessante voordelen.

Het eigen kantoor of buitenshuis vergaderen?

Vergaderingen. Iedereen heeft er wel eens op de agenda staan. Maar de perfecte omgeving? Dat is voor iedereen anders. Sommigen blijven liever in het vertrouwde kantoor, terwijl anderen de voorkeur geven aan buitenshuis vergaderen.

Andere oorden opzoeken voor een vergadering heeft sowieso enkele interessante voordelen. BluePoint zet ze even op een rij.

Buitenshuis vergaderen? Dan moet het wel belangrijk zijn!

Je werknemers ploffen vaak genoeg neer op een stoel in de oude, vertrouwde vergaderzaal. Krijgen ze in het vergaderverzoek een offsite locatie te zien? Dat is anders dan anders en boost de motivatie.

Buitenshuis vergaderen geeft werknemers nieuwe energie. Als zij hiervoor uitgenodigd worden dan vertrouwen ze erop dat hun bijdrage er écht toe doet. Ze zullen beter voorbereid zijn en zich tijdens die vergadering volledig inzetten.

En dat allemaal door het kiezen van een andere locatie!

Get those creative juices flowing!

De wekelijkse statusmeeting? Die kan je gewoon op kantoor houden. Een verandering van locatie is vooral nuttig als je wilt gaan brainstormen of strategische beslissingen moet gaan nemen.

De stemming en houding van een werknemer worden aanzienlijk beïnvloed door zelfs maar een kleine verandering in sfeer. Buitenshuis vergaderen zorgt voor een actieve bijdrage én een ander perspectief. Dat is bewezen. Ook kunnen werknemers zich anders gaan gedragen en anders met elkaar omgaan dan standaard op kantoor, wat de creativiteit ook ten goede kan komen.

Graag fysiek samen vergaderen

Intussen zijn we het allemaal wel gewoon om van thuis uit te werken en te vertrouwen op e-mail en videoconferencing. Maar face-to-face ontmoetingen zijn toch onvervangbaar.

Enkel door fysiek in dezelfde ruimte te zitten pik je non-verbale signalen op die anders makkelijk verloren gaan. Gezichtsuitdrukkingen, handgebaren etc. zorgen voor een betere interactie. Dit boost het moreel en de resultaten en laat je werknemers als team vlotter samenwerken.

Overweeg je nu ook om eens buitenshuis te vergaderen?

Spreken de voordelen van buitenshuis vergaderen je wel aan? BluePoint is een dochteronderneming van Agoria, de overkoepelende organisatie van technologiebedrijven. Voor een ideale offsite vergadering met de meest innoverende audiovisuele en technologische oplossingen kan je bij hen terecht:

• Locaties in Antwerpen, Brussel en Luik.
• Een ruime keuze aan modulaire zalen met verschillende capaciteiten.
• Het materiaal en technische ondersteuning wordt voorzien.
• Sociale afstand wordt gerespecteerd, er zijn betrouwbare hulpmiddelen om veilig te vergaderen en veilige cateringconcepten.

Wil je ook eens andere oorden opzoeken? Neem dan contact op via onderstaand formulier.

Meer lezen:

• Virtueel vergaderen: de pro’s & con’s van deze boomende technologie
• Waarop letten als je een vergadering wil organiseren in coronatijden?
• Dynamische en hoogtechnologische locaties voor je bedrijfsevents in Antwerpen, Brussel en Luik