Veilig goederen verzenden: dit is hoe je dat doet

Als je voor jouw onderneming goederen moet verzenden, kun je daarmee voor een behoorlijke uitdaging komen te staan. Een van de grootste frustraties binnen de logistiek, is namelijk het niet veilig aankomen van goederen. Dit brengt heel wat kosten en gedoe met zich mee, dat je uiteraard liever voorkomt.

In dit artikel belichten we een aantal manieren waarop je allerlei soorten spullen en goederen veilig kunt verzenden, wat jou als ondernemer een hoop hoofdpijn scheelt.

De beste materialen

Voor het veilig versturen van goederen is het belangrijk om de juiste verpakkingsmethode uit te kiezen en de bijbehorende materialen. Hieronder een aantal benodigdheden die het verpakken van producten, inclusief breekbare spullen, een stuk makkelijker maken:

• Kartonnen verpakkingen: verzenddozen, hoekbeschermers en kokers
• Tape: waarschuwingstape, verpakkingstape en strapping tape
• Beschermingsmaterialen: noppenfolie, schuimkussens, schuimbuffers en corrosiewerende verpakkingen
• Opvulmaterialen: opvulpapier, luchtkussens, opvulchips en houtwol
• Omsnoeringsmaterialen: polyesterband, staalband en PED band

Tips voor het veilig verpakken van goederen

Naast verpakkingmateriaal kopen, is het belangrijk deze materialen op de juiste manier in te zetten. Hieronder een aantal tips van verpakkingsdeskundigen; oftewel ondernemers die ervaring hebben in het verzenden van producten.

De eerste tip klinkt logisch, maar wordt in de praktijk vaak over het hoofd gezien. Dit is namelijk het kiezen van het juiste formaat doos. Het zorgt er namelijk voor dat de producten beter beschermd zijn en je hebt ook nog eens minder opvulmateriaal nodig. Schaf dus verschillende formaten verzenddozen aan, als je meerdere soorten producten verzendt.

Breng vervolgens het verzendproces in kaart. Zo weet je precies wat voor verzendbenodigdheden je moet bestellen. Het is hierdoor ook makkelijker om een inventaris bij te houden, zodat je op tijd nieuwe verpakkingsmaterialen kunt bestellen. Berg je verpakkingsmaterialen, vooral de items die je vaak gebruikt, op een goed bereikbare plaats op. Dit bespaart je een hoop tijd, zodat je er direct bij kunt als een bestelling op de post moet.

Bij het inkopen van verpakkingsmateriaal is het slim om rekening te houden met drukke periodes. Als je meer verkoopt rond de feestdagen of in een andere periode van het jaar, zorg er dan voor dat je ruim van tevoren extra benodigdheden aanschaft.

Kies tenslotte voor goede materialen. Het is verleidelijk om te besparen op de kosten, maar kwaliteitsverpakkingen zorgen ervoor dat je veel minder problemen krijgt door het beschadigd aankomen van jouw producten. Dit kost ten eerste een hoop tijd, extra kosten voor zowel de producten als het opnieuw verzenden en wellicht nog wel het vervelendste, een ontevreden klant. Zelfs als je het probleem snel oplost moeten ze langer wachten op hun bestelling, waardoor de kans aanwezig is dat ze in het vervolg bij een concurrent aankloppen. Dit geldt zowel voor bestaande ondernemingen, maar ook voor start-ups.

Alle 8 tips op een rij:

1. Kies voor de juiste verpakkingsmaterialen
2. Zorg ervoor dat de verpakking past bij het product
3. Breng het verzend- en verpakkingsproces in kaart
4. Houd een inventaris bij van de materialen die je nodig hebt voor verzending
5. Zorg ervoor dat de verpakkingsmaterialen voor het grijpen liggen
6. Koop op tijd verpakkingsbenodigdheden in
7. Houd bij het inkopen rekening met drukke perioden
8. Investeer in kwalitatief verpakkingsmaterialen, om kosten te besparen op de langere termijn