Strategisch voorraadbeheer met Slim4 ontlast filialen Deschacht

Deschacht verdeelde oorspronkelijk landbouwfolies in Oost- en West-Vlaanderen. In de loop der jaren breidde het productassortiment uit. Intussen telt het bedrijf al tien Belgische filialen. In de toekomst wil Deschacht vooral in Wallonië verder uitbreiden. Die combinatie van een steeds bredere service en geografische uitbreiding levert een jaarlijkse groei van gemiddeld tien procent op. Dat zorgt voor uitdagingen op het gebied van strategisch voorraadbeheer.

Deschacht is onderdeel van Buildmat, een groep van 8 bedrijven in de bouw en industrie. De onderneming heeft in totaal zo’n 35.000 referenties op voorraad. “Elk filiaal slaat 3.000 tot 6.000 referenties op. Daarnaast stockeren we een kleiner deel van het assortiment centraal. Deze flexibele multi-site aanpak maakt ons heel wendbaar, maar zorgt tegelijk voor pittige uitdagingen op het vlak van strategisch voorraadbeheer,” zo vertelt Steven De Wilde, Supply chain manager.

Strategisch voorraadbeheer in functie van klantentevredenheid

Beslissingen rond strategisch voorraadbeheer neemt Deschacht steeds centraal. Voor het dagelijkse voorraadbeheer waren tot voor kort de filialen verantwoordelijk. Aangezien voor hen de focus op de klant ligt, was dat eerder een noodzakelijk kwaad. “Door gespecialiseerde software van Slimstock in te schakelen, wilden we in de eerste plaats de filialen ontlasten. Tegelijk wilden we aan efficiëntie winnen,” stelt Steven De Wilde. “De voorraad verlagen was dan weer niet de bedoeling. Maar natuurlijk wilden we wel de juiste producten op de juiste plaats hebben, om onze klanten zo goed mogelijk te bedienen.

“Met Slim4 slaagden we erin de filialen te ontlasten en tegelijk aan efficiëntie te winnen.”
Steven De Wilde, supplychain-manager, Deschacht

Een strategische keuze voor strategisch voorraadbeheer met Slim4

De keuze van Deschacht voor Slim4 van Slimstock sluit volledig aan bij de strategie van Buildmat. “Verschillende andere bedrijven binnen de groep, zoals ODM en Technicel, maken ook gebruik van Slim4. Binnen ons digitaal masterplan is dat de bevoorradingsapplicatie die onze voorkeur wegdraagt. Je kunt gerust stellen dat Slim4 vandaag voor ons de standaard op dat vlak is.” Legt Bert Vermeiren, CDO bij Buildmat uit. “Dankzij het strategisch voorraadbeheer met deze oplossing bepalen we bestelpunten en -hoeveelheden op een éénduidige manier op basis van de gewenste voorraadstrategie. De operationele bevoorrading verloopt centraal. De filiaalverantwoordelijken kunnen hierdoor meer focussen op de klant, de orderverwerking en het magazijnbeheer.”

Meer tijd voor klanten

Het grootste voordeel van strategisch voorraadbeheer met Slim4 is dat de filialen meer tijd hebben voor hun klanten, doordat het centrale team instaat voor de dagelijkse herbevoorrading. Steven De Wilde: “Vroeger moesten de tien filiaalverantwoordelijken dat tijdrovende werk tussendoor nemen. Nu werken daar 2 medewerkers twee à drie uur per dag aan, op een gefocuste en efficiënte manier. De meer gestandaardiseerde manier van werken zorgt bovendien voor een eenduidiger herbevoorradingsbeleid.” Zeker is dat Slim4 ook helpt om het assortiment te evalueren en het rendement per product beter in kaart te krijgen. Zo zorgen de assortimentsberekeningen door Slim4 voor een goed vertrekpunt voor discussies binnen de crossfunctionele teams. De software brengt te hoge voorraadposities op filiaalniveau sneller in het vizier. Wanneer bepaalde producten niet goed verkopen in één filiaal, maar wel in een ander, zal Slim4 het filiaal met een te hoge voorraad aanduiden als hoofdleverancier.

“Om te zorgen voor een optimale herbevoorrading binnen dat dynamisch netwerk van filialen, kozen we voor een maatwerkoplossing, maar voor de rest vulde de standaardfunctionaliteit al onze behoeften in,” aldus Bert Vermeiren. Is jouw kmo ook geïnteresseerd in de voordelen van strategisch voorraadbeheer? Neem dan vrijblijvend contact op met de experts van Slimstock.