Nynas communiceert efficiënter dankzij TMS van Descartes

Data van betere kwaliteit en minder manueel uitgevoerde taken. Dat is in een notendop de verklaring voor de efficiëntiewinst die Nynas ervaart in zijn communicatie met klanten en partners. De verbetering kwam tot stand door de implementatie van het cloud-gebaseerde TMS (transportmanagementsysteem) van Descartes.

Het optimaliseren van de productiviteit en performantie in logistiek en supply chain. Dat is de missie die technologiebedrijf Descartes zichzelf stelt. Het Descartes TMS is een voorbeeld van een innovatieve communicatie-oplossing voor betere samenwerking en transparantie. Een klant getuigt.

Vraag een demo aan van Descartes’ TMS

De troeven van een krachtig TMS in een wereld in transitie

Nynas geniet mondiaal een solide reputatie als producent en leverancier van gespecialiseerde oliegerelateerde producten en services. Het bedrijf heeft diepgaande expertise in het opwaarderen van zware moleculen tot hoogwaardige, duurzame producten. De bitumen en naftenische specialiteiten vinden onder meer hun weg naar toepassingen in elektrificatie en weginfrastructuur, zaken met een impact op het dagelijkse leven van mensen. Met zijn oplossingen wil Nynas de overgang naar een duurzame samenleving bevorderen. “Wij zijn actief in een internationale markt met een sterke focus op Europa,” zo zegt Rogier van Hoof, Senior Lead Business Processes bij Nynas. “Tal van stakeholders maken snel de overstap van papieren naar digitale transportprocessen. Tegen die achtergrond wilden we de communicatie in de bestellingcyclus van klanten automatiseren. De keuze voor het TMS van Descartes lag voor de hand, gezien onze positieve ervaringen met hun oplossing voor douaneaangiften om compliance-processen te automatiseren.”

Descartes - Succesverhaal Nynas

Vidyard video

video.descartes.com

Onmiddellijk meetbaar resultaat

Nynas levert zendingen over heel Europa. Het bedrijf communiceert hierover met transporteurs, douaneagenten, onafhankelijke inspecteurs en het belangrijkste opslagcentrum. “Vóór de invoering van het transportmanagementsysteem, meldden we veranderingen in bestelgegevens telefonisch, via e-mail en pdf-documenten aan de betrokken partijen,” vervolgt Rogier van Hoof. “Die tijdrovende manier van werken maakte plaats voor directe en gesynchroniseerde communicatie tussen ons TMS en de systemen van onze externe partners. We winnen tijd door het verminderen van de manuele taken met een reëel risico op menselijke fouten. Bovendien beschikken we over data van betere kwaliteit. Nog een belangrijk voordeel: alle klanten krijgen een gebruiksvriendelijk overzicht van de besteldetails en verzendstatus.” De resultaten lieten niet op zich wachten. Nynas noteerde een onmiddellijke vermindering van het aantal bestellingrevisies met 20%.

TMS als onderdeel van het transportbeheersysteem

Het cloud-gebaseerde TMS maakt deel uit van Descartes’ transportbeheersysteem. Daarmee kunnen bedrijven, ongeacht hun omvang, hun transportprocessen automatiseren en besparen op de transportgerelateerde kosten. Alle taken kunnen gecentraliseerd verlopen via een enkel platform. Denk aan het invoeren van bestellingen door klanten, het beheren van bestellingen tijdens de verzending (zoals wijzigingen in afhaaldata, producttypes, producthoeveelheden…) en het automatiseren van de communicatie met externe stakeholders. Dit alles vanaf het moment van de bestelling tot en met de uiteindelijke facturering. Het manueel communiceren met verschillende systemen en transportpartners behoort tot het verleden. Het resultaat? Minder risico op incorrecte data, een verhoogde productiviteit en een vlotter transport van zendingen. Daarom maken bedrijven wereldwijd gebruik van de globale oplossingen voor transportmanagement van Descartes. Ze boosten hun performantie, bevorderen de kostenefficiëntie van de supplychain en stroomlijnen de communicatie met transportpartners.

Verneem je graag meer over het cloud-gebaseerde TMS van Descartes? Wil je graag ontdekken hoe deze en andere oplossingen van Descartes je onderneming productiever en competitiever kunnen maken? Onze experts vertellen je er graag alles over.