Logistiek softwarebedrijf Descartes is ook PEPPOL serviceprovider

Als specialist in cloudbased softwareoplossingen voor alle partijen in de supply chain is Descartes ook een gecertificeerd PEPPOL serviceprovider. Dit betekent dat je via de Accounting & Billing oplossing van Descartes ook heel eenvoudig e-facturen kan uitwisselen met overheden en andere grote organisaties. PEPPOL staat voor Pan-European Public Procurement On-Line en is het beveiligd netwerk voor e-facturatie en e-inkoop.

Met het PEPPOL platform wil o.a. Europa het purchase-to-pay proces tussen overheidsinstanties en leveranciers vereenvoudigen. Steeds meer landen verplichten al vanaf 2019 het gebruik van PEPPOL voor het versturen van e-facturen op basis van de UBL standaard. Op termijn zal het niet meer mogelijk zijn om facturen in PDF formaat te verzenden.

Voordelen van het Peppol platform

Het versturen van e-facturen via het PEPPOL netwerk heeft voordelen. Het gaat om een gesloten netwerk waar de versleutelde berichten (e-facturen) via access points onderling worden uitgewisseld. Hierdoor vindt het uitwisselen van gevoelige financiële gegevens tussen bedrijven en overheidsinstanties in alle veiligheid plaats. Naast facturen kunnen ook andere financiële documenten over het PEPPOL netwerk verstuurd worden, eventueel ook vanuit je eigen ERP.

Peppol-facturen vertalen in juiste formaat

Het gebruikte formaat (UBL standaard) van de documenten die over het PEPPOL netwerk verstuurd worden zorgt ervoor dat bijvoorbeeld de e-facturen door alle boekhoudprogramma’s op dezelfde manier gelezen worden. Het facturatieproces kan daardoor geautomatiseerd worden. Er hoeft geen data meer overgetypt worden, waardoor de kans op fouten vermindert en je bespaart ook heel wat tijd.

Nick Neesen: “Dat we een gecertificeerd PEPPOL serviceprovider zijn, kadert perfect in het feit dat we wereldwijd marktleider zijn in B2B messaging. Via het Descartes Global Logistics Network helpen we onze klanten om alle berichten die uitgewisseld worden in een juist formaat te vertalen en af te leveren bij de retailers. In de Benelux alleen al heeft Descartes een team van meer dan 10 mensen actief in het voortdurend aansluiten van nieuwe handelspartners en in het vertalen van berichten van het ene formaat in het andere. Deze mensen zijn perfect op de hoogte van de gebruikte bericht standaarden en communicatie tussen retailers en hun leveranciers.”

Marktleider in supply chain software

Tech softwarebedrijf Descartes biedt oplossingen voor elektronische business communicatie, rittenplanning, douaneaangiftes, transportmanagement, e-commerce en warehouse management, oplossingen voor élk type bedrijf actief in de logistieke keten.

Lees meer over Descartes.

Video: Tim Condes over Descartes en Global Trade