Efficiënt voorraadbeheer voor bedrijven in volle groei

Het kan de besten overkomen: je kleine winkel groeit uit tot een lijvige groothandel. Dat gebeurde ook bij Santens Metaalwaren. Na de overname van twee aanzienlijke ijzergroothandels steeg niet alleen de omvang van het bedrijf, maar ook de nood aan efficiënt voorraadbeheer. Dankzij de Slim4-oplossing van Slimstock behoudt dit groeiverhaal een helder overzicht.

Voorraadbeheer voor een bedrijf in volle expansie

Santens Metaalwaren is zowel een specialist voor alles wat met metaalwaren te maken heeft als een one-stop-shop voor interieurbouwers en aannemers. Denk aan bouw- en meubelbeslag, gereedschap en werkkledij, ventilatieroosters, cilinders en lades op maat. Met een jaarlijkse omzet van een slordige 50 miljoen euro mogen we hen een grote speler op de markt noemen.
De lancering blijft pijlsnel gaan na de overname van twee andere ijzerwarenhandels. Vandaag telt Santens Metaalwaren gespecialiseerde vestigingen in Brugge, Gent, Sint-Niklaas en Herentals.

Om elk van deze filialen vlot te kunnen bevoorraden, nam Santens Metaalwaren enkele jaren geleden een nieuw distributiecentrum langs de E40 in Merelbeke in gebruik. Daar houden ze zo’n 14.000 artikelen van een 350-tal leveranciers op voorraad.

Transparant en inzichtelijk voorraadbeheer

Een dergelijk assortiment op één werkbare lijn krijgen mag een flinke uitdaging heten.
Jan Van Nieuwenhuyze, Replenishment Manager: “Met het nieuwe distributiecentrum konden we weliswaar de totale voorraad centraal beheren, maar we wilden ook een beter onderbouwd bestelmodel. We namen wel historische verkopen mee, maar de aankoopbeslissingen werden toch vooral op basis van buikgevoel gemaakt.”

Daar bracht Slim4 verandering in. Omdat er heel wat functionaliteiten standaard in Slim4 vervat zitten, kon het pakket nagenoeg zonder maatwerk worden geïmplementeerd. “Van sommige leveranciers nemen we de historiek van het voorbije jaar dagelijks onder de loep, van andere wekelijks of maandelijks. Op basis van die cijfers schuift Slim4 een voorstel naar voren. Omdat Slim4 rekening houdt met de trends, zien we nu bijvoorbeeld ook wanneer de populariteit van een product de laatste maanden sterk is afgenomen. Dat is uiteraard interessante informatie om rekening mee te houden.”

Steeds een accurate voorraad

Hoewel Santens Metaalwaren er nu beter dan ooit in slaagt om de voorraden onder controle te houden, is een voorraadverlaging nooit de belangrijkste drijfveer geweest. “Omdat we onze klanten een zeer hoge service willen bieden, vinden we het niet zo erg dat er marge op de voorraad zit. Maar het is wel een geruststelling dat we met Slim4 zelf de touwtjes stevig in handen hebben”, stelt Jan Van Nieuwenhuyze.”

In de toekomst wil Santens Metaalwaren op nog een aantal vlakken optimaliseren. “Zo willen we ook de bevoorrading van de winkels met Slim4 ondersteunen. Nu werken we daar nog met de min-maxregel. Als we via Slim4 meer automatisch kunnen aanvullen, zal ook daar de voorraad accurater worden. Daarnaast willen we op basis van vaste parameters in Slim4 bepalen of een product nog zijn voorraadstatus in het magazijn verdient. Dat kan bijvoorbeeld zijn op basis van de omzet die het product genereert of de marge op het product.”

Slimstock als partner voor iedere slimme voorraad

Net als elk van hun klanten, zit ook Santens Metaalwaren regelmatig met Slimstock samen om te bekijken waar er nog kansen tot verbetering liggen. Wanneer er updates gelanceerd worden die voor een bepaalde onderneming interessant kunnen zijn, stelt Slimstock deze voor.

De talrijke tevreden klantenreferenties en succesverhalen van Slimstock werden recent gebundeld in een mooi boek, dat je hier kan downloaden of via een mailtje naar c.villarin@slimstock.com.

Wil je in realtime ervaren wat voorraadbeheersoftware voor je kan betekenen? Vraag dan meteen een demo aan!