Beter voorraadbeheer: 5 maatregelen voor minder voorraad en meer geld

Om investeringen te kunnen doen, zoeken bedrijven dikwijls nodeloos hun toevlucht in leningen. Ze beseffen niet dat er heel wat werkkapitaal zomaar voor het oprapen ligt. En dit vooral in voorraad. Werkkapitaal dat je kan omzetten in cash om investeringen te doen.

Beter voorraadbeheer zorgt voor meer geld

Eenvoudig gesteld kan je werkkapitaal samenvatten als volgt:
werkkapitaal = debiteuren + voorraden - crediteuren

Zowel wat debiteuren als crediteuren betreft, valt er wel wat te winnen. Maar het meeste winst? Die zit in je voorraad. Dikwijls is er jammer genoeg meer voorraad dan nodig is.

Maar waarom is er vaak een te grote voorraad?

• Aankoop van producten op het verkeerde moment
• Verkeerde producten op voorraad (weinig vraag)
• Seizoensvoorraad te vroeg opgebouwd
• Geen snelle en tijdige levering van toeleveranciers
• Geen goede inkoopcondities bij toeleveranciers

Je voorraadbeheer optimaliseren zodat de voorraad omlaag gaat en dit werkkapitaal vrijkomt, is dus nodig.

5 maatregelen voor minder voorraad

Slimstock, specialist in voorraadoptimalisatie, geeft je 5 maatregelen om je voorraad terug te brengen:

1. Visibility. Goed voorraadbeheer begint bij precies weten wat je op voorraad hebt. Toonaangevende bedrijven hebben niet alleen goed inzicht in welke beschikbare voorraad ze zelf hebben liggen, maar ook in de rest van de supply chain. Ook weten ze precies wanneer zendingen gaan arriveren.
2. Forecasting. Om proactief en weloverwogen inkoopbeslissingen te nemen is forecasting cruciaal. Met moderne software kan een bedrijf eenvoudig voor honderdduizenden artikelen tegelijk uitrekenen wat de verwachte toekomstige vraag zal zijn.
3. Timing. Je kunt ook té proactief zijn bij inkoopbeslissingen. Een warehouse vol met artikelen waar uiteindelijk toch geen vraag naar is, is killing voor de winstgevendheid. Een bedrijf kan ook besluiten een product NIET op voorraad te houden!
4. Doorlooptijden. Alle aandacht moet gericht zijn op het terugbrengen van het aantal dagen werkkapitaal (engels: days of working capital, oftewel de tijd die het duurt om het in voorraad opgeslagen werkkapitaal te converteren in omzet). Het probate middel hierbij is het verkorten van levertijden, zowel intern als extern.
5. Time-to-market. Vanaf het moment dat een bedrijf tijd en middelen aan een nieuw product besteed zonder dat er al verkopen tegenover staan, gaat de teller voor werkkapitaal keihard lopen. Wel kosten, geen inkomsten. Alles moet er dus op zijn gericht dit proces zoveel mogelijk te versnellen, door beter project management, door het slimmer verdelen van productietaken en een betere samenwerking in het ontwikkelteam.

De voordelen van voorraadoptimalisatie-software

Je kan zelf een heel aantal stappen ondernemen om je voorraad te optimaliseren. Is dit niet voldoende? Dan kan je natuurlijk ook overwegen om gespecialiseerde voorraadoptimalisatie-software aan te schaffen zoals bijvoorbeeld Slim4 van Slimstock.

Als je zo’n voorraadoptimalisatie-software gaat implementeren, zul je al heel snel je voorraad zien slinken. Maar dit soort software heeft nog meer voordelen voor je voorraadbeheer: je kan de vraag beter voorspellen en ook betere inkoopcondities en een betere beschikbaarheid bepalen.

Beter voorraadbeheer met Slimstock Academy

Wil je nog meer leren over optimaal voorraadbeheer? Bekijk dan zeker de trainingen van de Slimstock Academy.