Videoconferencing: bespreek en deel informatie vanop elke locatie

Dat thuiswerk geen tijdelijke of uitzonderlijke maatregel meer is, werd intussen al uitvoerig duidelijk. Het klassieke concept van de kantooromgeving als epicentrum van de bedrijfsactiviteit is achterhaald. Sinds 2020 is hybride werken de norm, waarbij er een grootschalige shift naar thuiswerk moest worden doorgevoerd.

Het goede nieuws? Dat kàn allemaal probleemloos. Mits een paar weldoordachte kunstgrepen, solide infrastructuur en een betrouwbare partner voor je telecommunicatie, kan je je onderneming vlot laten draaien vanop verschillende locaties.

Videoconferencing via cloudtelefonie

Ook meetings ondergingen doorheen dat proces een flinke transformatie. Informatie met elkaar delen en bespreken was nog nooit zo eenvoudig en toegankelijk dan nu. Telecommunicatiespecialist Sonal bouwde een betrouwbare tool uit met Sonal Cloudtelefonie, waarbij je moeiteloos altijd met elkaar in verbinding staat. Om te bellen, aan videoconferencing te doen en alles wat daarbij komt kijken.

Overal snelle toegang

De toepassing van Sonal Cloud is geniaal in eenvoud: via je outlook of whatsapp nodig je contactpersonen uit op het gewenste tijdstip. Zij ontvangen een mailtje met een link, waarna ze meteen in je videoconference belanden. Dit kan vanop ieder apparaat: je PC of laptop, maar ook je tablet of gsm.
Handig voor wie op de baan is maar toch wil blijven volgen, of wie om wat voor reden dan ook vanuit de zetel de informatie moet vergaren. Via de QR-code switch je moeiteloos tussen schermen en apparaten: wie even z’n bureau moet verlaten, scant de code met z’n smartphone en blijft zo ononderbroken aanwezig in de meeting.

De videoconferencing maakt standaard deel uit van het Sonal Cloud package. Dit is een uitgebreide app waarbij je meteen alle benodigdheden voor hybride- of thuiswerk op één centrale plaats hebt.
Gebruikers ervaren meteen het gemak ervan door probleemloos te schakelen tussen de verschillende toepassingen. Vanuit een telefoongesprek kan je met één klik omschakelen naar een virtuele meeting, waarbij je elkaar te zien krijgt en informatie kan delen. Wanneer je tijdens een telefoontje een document moet verduidelijken, kan je meteen de offerte of presentatie erbij nemen en de gegevens ad hoc overlopen.

Samen denken, samen werken

Online vergaderen omvat eigenlijk alle basisprincipes van een goede live meeting, zelfs met een aantal handige uitbredingen. Om er maar enkele te noemen:

• De whiteboard-toepassing is eveneens een vorm van screensharing, waarbij je samen aan 1 document werkt. Je kan er in real time aantekeningen of notities op maken met verschillende deelnemers tegelijk. Deze tool komt goed van pas gedurende opleidingen of brainstormsessies.
• Wie naderhand alle informatie nog even wil checken of de meeting niet kon bijwonen, kan dat door de vergadering op te nemen en rustig nadien te bekijken.
• Hou je een bijeenkomst met veel personen, waarbij iedereen bij voorkeur op ‘mute’ staat? Zet dan de ‘raise hands’ in wanneer je een vraag stelt, wil afstemmen of iedereen mee is of wanneer je iets wil aftoetsen. Je kan als host van de vergadering ook iemand die z’n hand opsteekt even unmuten en aan het woord laten.
• Laat een poll los onder de deelnemers om een peiling uit te voeren. Je stelt een vraag en geeft de aanwezigen een korte tijdspanne om je meerkeuzevragen te beantwoorden. Na enkele minuten ontvang je de feedback van iedereen uit de vergadering.

Benieuwd naar deze veelzijdige toepassing? Laat dan je gegevens achter in onderstaand formulier. Sonal helpt je graag verder!