Meer dan een ERP met een planbord: 3 redenen om een project-ERP te installeren

1. Projecten zijn jouw core business

Een project-ERP is meer dan een ERP met een planbord. Net zoals bij een gewone ERP moet het ondernemingen ondersteunen. Toch zijn er belangrijke verschillen. Zo zijn niet de geproduceerde eindproducten de kern van je onderneming, maar wel de individuele projecten. Jouw ERP moet dus vanuit dat perspectief opgezet worden. De productie is een vorm van materiaalvoorzienig, net zoals aankoop, uitbestedingen en voorraden.

Een project-ERP zoals variproject van Desk Solutions moet alle gegevens uit het project kunnen verzamelen en ondernemingen helpen goede beslissingen te nemen in het heetst van de strijd. Dat houdt in dat het overal in het bedrijf gemakkelijk te gebruiken moet zijn. Op de werkvloer is het niet altijd even handig om gegevens in te voeren in de ERP. Maar net op die werkvloer worden verschillende belangrijke beslissingen genomen. Kleine applicaties zoals planmate kunnen een oplossing bieden. Planmate is een planningtool die variproject ondersteunt. De applicatie is device-onafhankelijk en werkt dus prima op een tablet of smartphone. De planning is namelijk de verbindende schakel tussen alle afdelingen en takken van jouw bedrijf.

2. Projecten zijn duur: een project ERP monitort je budget

Omdat projecten hectisch zijn, durven ze soms erg duur uit te vallen: een extra levering hier, een nieuwe deadline daar. Maar deze kosten kun je niet altijd verhalen bij je klant. Het is daarom belangrijk dat de financiële gezondheid van jouw projecten nauwlettend in de gaten gehouden wordt door jouw ERP. Dat is mogelijk met variproject, omdat de kostenplaatsen en omzet van het project gekoppeld zijn aan de planning. Zo behoud je het overzicht op de reële kosten, cashflows en marge-ontwikkelingen. Materiaalkosten en werkuren komen direct bij de projecten terecht, zodat je altijd een up-to-date budgetoverzicht hebt. Dankzij verschillende dashboards kun je in een oogopslag de gezondheid van jouw projecten monitoren en komen noch jij, noch je klant voor onaangename verrassingen staan.

3. Projecten zijn hectisch, een project ERP schept duidelijkheid

De klant heeft een grote inspraak in de projecten. Dat zorgt weleens voor strakke deadlines en hectische situaties. Projecten voltooi je succesvol dankzij de medewerking van verschillende schakels binnen jouw bedrijf. Om hen vlot te laten werken, hebben zij nood aan een soepel en eenvoudig systeem dat ieder onderdeel van ieder project analyseert. Maar veel van deze medewerkers zitten niet te wachten op een tijdverslindende administratieve oplossing. Een project-ERP geeft je meer flexibiliteit dan een gewone ERP. Dankzij verschillende diepgaande planningtools kunnen taken gemakkelijk ingepland worden. Bij een wijziging worden alle effecten onmiddellijk duidelijk voor het hele bedrijf. Aan een project werkt immers elke schakel van je een bedrijf mee en elke wijziging heeft ook een impact op iedere schakel. Dankzij een goede project-ERP kunnen alle gegevens eenvoudig en snel ingegeven, opgevraagd en geanalyseerd worden.

Een goede project-ERP zoals variproject van Desk Solutions verrijkt je SAP Business One. De volledige flow van je bedrijf ligt binnen handbereik en je kunt eenvoudig je volledige bedrijf en alle projecten organiseren. Zo maak jij het verschil. Meer weten? Neem contact op met Desk Solutions of stel je vraag via het formulier hieronder!

Lees ook

• Hoe een eenvoudige applicatie jouw sales stimuleert
• “Dankzij Salesmate werken onze verkopers veel efficiënter”
• Hoe de juiste ERP oplossing een wereld van verschil kan maken