Hoe de juiste ERP oplossing een wereld van verschil kan maken

Identificeer het probleem

Het aanbod aan Business softwaretools is zeer uitgebreid. Wil je de juiste oplossing vinden op maat van uw zaak, identificeer dan eerst uw specifieke noden. Beantwoord daarom op voorhand deze vragen:

• Waarom zoek je een nieuwe Business software?
• Welke problemen ondervind je en waar wil je naartoe?
• Waar schieten uw huidige systemen tekort? Wat vind je net goed?
• Wat wil je bereiken op korte en lange termijn?

Kijk en luister rond

Het is steeds interessant om bij bevriende bedrijven te gaan kijken welke oplossingen zij gebruiken. Toch is voorzichtigheid hier van belang. Elke situatie is immers anders. Deze 2 vragen kunnen je helpen:

• Kies je voor maatwerk of niet? Uit onderzoek blijkt dat ruim de helft van de bedrijven onterecht voor maatwerk kiest. Teveel maatwerk kan leiden tot een verlies van kracht. Zoek daarom een schaalbare oplossing die kan geconfigureerd worden naar uw zaak.
• Kies je voor een oplossing on-premise of in de cloud? Een belangrijke tip: zoek naar software die gemakkelijk kan meegroeien met uw bedrijf. Sommige pakketten zijn moeilijk te upgraden en vertragen zo de groei van uw onderneming.

Bereid jezelf en je bedrijf voor: ontdek hier hoe het werkt

Een ERP installeren vergt tijd (zowel van de ERP partner als van uw eigen medewerkers). Denk bv. aan dataoverdracht, (proef)conversies, opleidingen en testen. Een goede voorbereiding zorgt ervoor dat het nieuwe systeem sneller opgenomen zal worden in uw organisatie:

• Overhaast nooit een implementatie; dit zal je later zuur opbreken.
• Maak goede afspraken met uw ERP partner: stel een duidelijke planning op met verschillende kleine deadlines.
• Test voldoende en stuur tijdig bij.
• Betrek verschillende medewerkers in de implementatie en voorbereidingen. Zo zorg je ervoor dat het nieuwe systeem sneller opgepikt zal worden.

Vind je ideale ERP partner

De juiste implementatiepartner kiezen is van vitaal belang. Een partner is meer dan enkel een leverancier van licenties en hardware. Hij denkt met jou mee over de toekomst en zoekt uit hoe uw ERP je optimaal kan ondersteunen.

Enkele concrete tips:

• Bekijk voor het kiezen van een partner zijn website en sociale mediakanalen. Een goede partner zal geregeld updatesessies en evenementen organiseren om klanten te ondersteunen.
• Zoek naar customer stories of vraag een referentiebezoek aan. Dit kan je helpen een beeld te scheppen hoe een implementatie verloopt en wat de software nadien kan betekenen.

Wil je persoonlijk advies voor uw zaak? Stel dan hieronder je vraag.

Lees ook:

• “Hoe we sterker groeien dankzij een nieuw ERP-systeem”