Managed Print Services: ken jij deze 5 voordelen al?

18-12-2020
Deel dit artikel

Printers. Je hebt ze nodig maar je wilt er niet te veel tijd insteken en het mag liefst ook niet te veel kosten. De oplossing? Managed Print Services (MPS) voor een eenvoudiger printerbeheer en gecontroleerde kosten.

Wees slim en ga voor Managed Print Services

We helpen eerst enkele misvattingen uit de wereld. Managed Print Services is...

... veel méér dan enkel een huur-een-printer-oplossing met een maandelijkse bestelling van inkt en toner.
... niét enkel voor grote bedrijven.

Managed Print Services (MPS) zijn door printprogramma’s aangeboden afdrukbeheerprogramma's. Ze ondersteunen jou bij het beheer van je printapparatuur (ook beschikbaar met scan-, kopieer- en en faxfunctionaliteit). Met MPS van Brother op maat van jouw bedrijf zal de efficiëntie, productiviteit en informatiebeveiliging van je printopdrachten een duidelijke boost krijgen.

5 voordelen van Managed Print Services die het lezen waard zijn:

1. Minder verloren tijd

Printers installeren, onderhouden en updaten. Iedereen weet dat dit zonder de nodige kennis een complexe en tijdrovende bezigheid is. En weinig bedrijven hebben een toegewijde printexpert in dienst. Iedere minuut die je daaraan moet besteden, is een minuut te veel en 1 die je wel beter kan besteden.

Daarom is er dus Managed Print Services:

monitoring op afstand
geautomatiseerd onderhoud
defecten- en tonerwaarschuwingen

Jij kan het printerbeheer links laten liggen. Inkt wordt opgestuurd zonder jouw tussenkomst en er is technische interventie op aanvraag. Er is ook een speciale MPS-servicedesk voor vragen en problemen. Resultaat? Minder administratie en meer tijd voor je IT-medewerkers.

Weigert je printer toch dienst? Dan blijft de printerstilstand minimaal dankzij telefonische ondersteuning op afroep en vooraf overeengekomen serviceovereenkomsten voor herstellingen.

2. Voorspelbare maandelijkse kosten

Als je veel investeert in je eigen apparatuur, kan het onbetaalbaar worden om bij te blijven met de snel veranderende technologie. Met MPS kan je je printactiviteiten van kapitaaluitgaven naar operationele uitgaven omvormen. Wat betekent dit concreet? Gedaan met grote kapitaalinvesteringen en variabele lopende bedrijfskosten. Die worden vervangen door voorspelbare maandelijkse kosten.

En het blijft niet bij het aanbevelen van de beste hardware voor jouw bedrijf. Jouw MPS-provider herinnert je er ook aan wanneer je moet upgraden. Zo blijf je altijd bij.

3. Managed Print Services: safety first!

Potentiële print- en Internet Protocol (IP) -beveiligingsrisico's identificeren. Het ontwerpen van een op maat gemaakt beveiligingsplan. Ook dát hoort allemaal bij Managed Print Services. Slimmere printbeveiliging gaat van functionaliteit beperken tot nieuwe printprotocollen implementeren. Het beschermt jouw bedrijf tegen inbreuken op de gegevensprivacy en tegen cyberaanvallen.

Jouw apparaten moeten natuurlijk beschikken over kwalitatieve geïntegreerde beveiligingsfuncties: afdrukken met pincode, kaartbeveiliging en versleuteling op bedrijfsniveau ter bescherming van gevoelige informatie tijdens verzending zijn hiervan enkele voorbeelden.

4. Beter voor het milieu

Soms swingt het papier- en stroomverbruik en het gebruik van andere verbruiksmaterialen ongemerkt de pan uit. MPS kan hierbij een oogje in het zeil houden. Ook het inzamelen en recycleren van gebruikte inktpatronen/toners is mogelijk.

Resultaat? Minder verspilling. Maar ook: het opvolgen van je afdrukgebruik, afdrukoptimalisaties en implementatie van ‘best practices’ dankzij MPS.

5. Altijd de vinger aan de pols

Brother raadt je aan een provider met cloudplatform te zoeken om volledig zicht te krijgen op je printerpark en dit continu zo te houden.

Wat houdt dit in? Het verzamelen van gegevens zoals gebruikers- en afdelingsgebruik en automatische waarschuwingen voor toner en verbruiksproducten. Je kan ook printoptimalisaties gaan doorvoeren en je printkosten echt onder controle krijgen dankzij regelmatige rapporten van je leverancier.

Wil je meer weten over de voordelen van Managed Print Services van Brother voor jouw bedrijf? Check de website of neem contact op via onderstaand formulier.

Meer lezen: