Managed Modern Workplace: de fundering van een moderne werkplek

In een tijd waarin hybride werken de norm is geworden, willen organisaties hun medewerkers de flexibiliteit bieden om overal en altijd te werken. Dit brengt echter uitdagingen met zich mee op het gebied van IT-beheer, beveiliging en gebruiksvriendelijkheid. Een Managed Modern Workplace biedt de oplossing door een veilige, up-to-date en gebruiksvriendelijke werkplek te creëren. Het beheer hiervan kan geheel of gedeeltelijk worden uitbesteed, zodat uw organisatie zich kan focussen op strategische doelstellingen.

Wat is een Managed Modern Workplace?

Een Managed Modern Workplace is een volledig beheerde IT-omgeving die medewerkers in staat stelt efficiënt en veilig te werken, waar ze ook zijn. Het omvat alles wat nodig is voor een moderne werkplek, zoals:

• Devices en hardware: Laptops, smartphones en tablets.
• Software en tools: Samenwerkingsplatformen, e-mail en beveiligingssoftware.
• Beveiliging: Geavanceerde technologie om gegevens en toegang te beschermen.
• Ondersteuning: IT-beheer en onderhoud uitgevoerd door een Managed Services Partner (MSP).

Met een Managed Modern Workplace worden technologie en processen geoptimaliseerd om zowel flexibiliteit als veiligheid te waarborgen.

De voordelen van een Managed Modern Workplace

Een Managed Modern Workplace biedt talloze voordelen, zowel voor medewerkers als voor de organisatie:

1. Flexibiliteit en schaalbaarheid

Hybride werken vraagt om een werkplek die zich kan aanpassen aan veranderende behoeften. Medewerkers kunnen overal werken, met toegang tot de benodigde tools en data. Bovendien kan de oplossing eenvoudig meegroeien met de organisatie.

2. Focus op kernactiviteiten

Door het beheer van de moderne werkplek uit te besteden, komt er tijd en ruimte vrij voor de IT-afdeling om zich te richten op strategische projecten en innovatie.

3. Geavanceerde beveiliging

Met een Managed Modern Workplace zijn gegevens en apparaten beter beschermd tegen cyberdreigingen. Beveiligingstools zoals Microsoft 365 Defender detecteren en voorkomen phishing, malware en andere aanvallen.

4. Lagere kosten en voorspelbaar budget

Met een vast kostenmodel weet u precies wat het beheer van uw werkplek kost. Dit voorkomt onverwachte IT-uitgaven en maakt budgettering eenvoudiger.

5. Altijd up-to-date technologie

De moderne werkplek vereist voortdurende updates en onderhoud. Een MSP zorgt ervoor dat apparaten en software altijd voorzien zijn van de nieuwste versies, wat de prestaties en veiligheid verbetert.

Beveiliging in de moderne werkplek

Hybride werken brengt nieuwe beveiligingsrisico’s met zich mee. Denk aan medewerkers die inloggen vanaf verschillende locaties en apparaten. Een Managed Modern Workplace biedt geïntegreerde beveiligingsoplossingen, zoals:

• Microsoft Defender for Office 365: Bescherming tegen phishing en malware in e-mails.
• Azure AD Identity Protection: Automatische detectie en aanpak van verdachte inlogpogingen.
• Realtime monitoring: Direct inzicht in verdachte activiteiten en beveiligingsincidenten.

Deze oplossingen bieden een gebalanceerde aanpak waarbij zowel gebruiksvriendelijkheid als veiligheid centraal staan.

Hoe werkt het beheer van een Managed Modern Workplace?

Bij een Managed Modern Workplace wordt het technische beheer van de werkplek uitbesteed aan een MSP. Dit omvat:

• Configuratie en onderhoud van apparaten: Het up-to-date houden van hardware en software.
• Beveiligingsbeheer: Implementatie en monitoring van beveiligingsoplossingen.
• Ondersteuning van medewerkers: IT-helpdeskservices voor het oplossen van technische problemen.
• Proactieve optimalisatie: Regelmatige evaluatie en verbetering van de werkplek op basis van nieuwe technologieën en inzichten.

Door het beheer uit handen te geven, blijft uw organisatie flexibel en wendbaar.

De toekomst van werken: Waarom nu kiezen voor een Managed Modern Workplace?

De werkplek van de toekomst is flexibel, veilig en volledig digitaal. Organisaties die investeren in een Managed Modern Workplace profiteren van:

• Concurrentievoordeel: Door nieuwe technologieën sneller te omarmen, blijft u de concurrentie een stap voor.
• Hogere medewerkerstevredenheid: Een moderne werkplek biedt medewerkers de tools die ze nodig hebben om productief en betrokken te blijven.
• Toekomstbestendigheid: Met een solide digitale infrastructuur is uw organisatie beter voorbereid op toekomstige uitdagingen.

Managed Modern Workplace in het kort

Een Managed Modern Workplace is meer dan een verzameling apparaten en software. Het is een strategische investering in de flexibiliteit, veiligheid en productiviteit van uw organisatie. Door het beheer van de werkplek uit te besteden aan experts, krijgt u niet alleen meer controle over uw IT-kosten, maar ook de zekerheid dat uw medewerkers altijd en overal efficiënt kunnen werken. Begin vandaag nog met de transitie naar een moderne werkplek en zet de volgende stap in de digitale transformatie van uw organisatie.