Hoe kies je de juiste bedrijfssoftware?

Voor de kmo’s in ons land staan efficiënter werken en kosten besparen bovenaan de lijst met prioriteiten. Wanneer we focussen op de boekhouding vormen het verlagen van de administratieve druk en de tijdige betaling van uitgaande facturen de grootste uitdagingen. De juiste bedrijfssoftware kan jou helpen om aan al deze vereisten te beantwoorden. Wij vertellen je waarom.

De KMO Barometer, de tweejaarlijkse bevraging door Exact, levert telkens weer nuttige inzichten op in de voornaamste uitdagingen van kmo’s. Zo blijkt dat bedrijfsleiders prioriteit geven aan het sneller betaald krijgen, het verlagen van de administratieve druk, meer inzicht in de actuele cijfers en de ontwikkelingen rondom e-facturatie en Peppol. Daarbij geven zij aan dat de aanschaf van de juiste bedrijfssoftware zich meer dan ooit opdringt.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van online-boekhoudsoftware?

Boekhouden in de cloud is in de eerste plaats efficiënt en veilig. Je voert de informatie eenmalig in. Zowel jij als je accountant kunnen de gegevens vervolgens van overal en op elke device raadplegen of bijwerken. Zo voorkom je fouten. Door de integratie met andere systemen is de wettelijke en GPDR-conformiteit bovendien verzekerd. Exact denkt aan en zorgt voor alles: back-ups, software-updates, digitale koppelingen met andere systemen enz.

Hoe kies je de juiste bedrijfssoftware?

Sta je op het punt om (online) boekhoudsoftware aan te schaffen? Denk dan eerst goed na over wat je echt nodig hebt (je eisen) en wat je graag zou kunnen (je wensen). Wil je bijvoorbeeld automatisch facturen kunnen genereren en betaalherinneringen sturen, of is het handig als je je gegevens (bijvoorbeeld de uren van je personeel) ook met een app kunt doorgeven? Wil je het programma met meerdere mensen gebruiken, of is het alleen voor jou? Wens je een boekhoudpakket dat je ook inzichten biedt die je helpen om succesvol te zijn? Houd daarnaast zeker rekening het gebruiksgemak van de software. Dat hangt onder meer af van doordachte workflows, nuttige templates, makkelijke koppelingen met je bestaande systemen. Overweeg je om online boekhoudsoftware aan te kopen of te evalueren? Raadpleeg dan eerst de handige checklist van Exact.

Download de Exact checklist ‘selectie boekhoudsoftware’

Waarom is Exact Online Boekhouden wellicht de juiste bedrijfssoftware voor jou?

Exact Online Boekhouden is niet toevallig het meest gebruikte programma door kmo’s. Eén van de troeven is ongetwijfeld het geautomatiseerde debiteurenbeheer. Je beheert de betalingsregelingen in de software, die automatisch herinneringen verstuurt. Met het programma kan je vanzelfsprekend e-facturen verzenden en ontvangen. Daarvoor registreer je je kmo gewoon vanuit je eigen Exact-omgeving voor het Peppol-netwerk. Exact Online kan je ook heel eenvoudig integreren met je huidige apps. Ten slotte bepaal je zelf hoe je de administratieve taken verdeelt tussen jezelf en je accountant.

Ben je op zoek naar de juiste bedrijfssoftware voor jouw kmo? De specialisten in cloud business-software van Exact helpen je graag met raad en daad. Je kan je vraag ook stellen via het formulier hieronder.