Het SAP ERP-systeem biedt MLS de nodige stabiliteit en efficiëntie

Er bestaan uiteenlopende ERP-systemen op de markt. Veel kmo’s opteren voor SAP Business One, omdat deze software het best aansluit bij hun dagelijkse realiteit. Anrova Solutions installeerde zo een SAP ERP-systeem bij MLS. Dankzij SAP Business One kwam deze leverancier de exploderende vraag naar medische disposables ten gevolge van corona zonder kleerscheuren door.

Het aanbod van MLS omvat 15.000 artikelen (spuiten, naalden, buisjes, scalpels enz). De voorbije 35 jaar groeide het bedrijf uit tot de vooraanstaande leverancier van medische disposables voor laboratoria en ziekenhuizen in de Benelux. Logisch dat MLS reeds vele jaren gebruik maakt van een - aanvankelijk beperkt - ERP-pakket. Vandaag helpt IT-partner Anrova Solutions MLS steeds meer processen te automatiseren en standaardiseren.

Meer gebruikers, meer toepassingen, meer uitdagingen

Naarmate MLS meer groei realiseerde, nam tegelijk de behoefte toe om de bedrijfsprocessen te automatiseren. Dat vergde telkens weer de ontwikkeling van nieuwe software-uitbreidingen op maat van het bedrijf. Het digitaliseren van verschillende papieren processen stond eveneens op het verlanglijstje. Intern kwamen er nieuwe medewerkers het team versterken, zodat het ERP-systeem ook almaar meer gebruikers telde. Wanneer de toenmalige IT-partner zijn focus verlegde, schakelde MLS in 2019 Anrova Solutions in.

De stabiliteit van het SAP ERP-systeem

“De uitgebreide ervaring in de kmo-wereld en de kwaliteit van de service van dit Belgische IT-bedrijf gaven de doorslag,” aldus Wilmer Verniers (ceo MLS). “Wij keken vooral uit naar een stabiele ERP-oplossing, en die kon Anrova Solutions ons bieden. SAP Business One faciliteert bovendien als enige prijsberekeningen per 1.000 stuks. Een doorslaggevend argument voor onze business.” Toen MLS door de pandemie geconfronteerd werd met een omzetstijging van 75 %, toonde het SAP ERP-systeem zijn stabiliteit en betrouwbaarheid duidelijk aan.

Alle processen onder controle met het SAP ERP-systeem

De volledige aansturing van de aankoop, de voorraad en de verkoopprocessen verloopt nu via het SAP ERP-systeem. De producten zijn eenvoudig traceerbaar en ook de elektronische communicatie via inkoopsystemen is gekoppeld aan SAP Business One. Het arbeidsintensieve maatwerk van voorheen maakt naar aanleiding van SAP-upgrades steeds meer plaats voor standaardprocessen. “Anrova Solutions kent onze processen tot in de details en waakt erover dat de systemen blijven voldoen aan wettelijke eisen. Onze IT-partner documenteert mogelijke issues en leert ons IT-team hoe ze deze in de toekomst kan oplossen. SAP Business One is de kern van ons bedrijf en Anrova Solutions is onze lifeline bij problemen en ons klankbord voor de doorontwikkeling.”

Bekijk de reportage over MLS

Wil je vernemen wat het SAP ERP-systeem kan betekenen voor jouw kmo? Neem contact op met de specialisten van SAP partner Anrova Solutions. Je kan ons ook bereiken via het formulier hieronder.