ERP-systeem optimaliseert processen bij H&O Equipments

Ondernemingen in zeer uiteenlopende sectoren maken gebruik van een ERP-systeem om hun processen te stroomlijnen, automatiseren en digitaliseren. Ook H&O Equipments voelde de behoefte om zijn bedrijfsinformatie en -processen beter op elkaar af te stemmen. Anrova Solutions implementeerde SAP Business One … tot grote tevredenheid van de kmo.

H&O Equipments is een vooraanstaande speler in de wereld van de cryochirurgie. Die discipline maakt gebruik van extreme koude om ziek weefsel op een niet invasieve manier (zonder te snijden) te behandelen. De techniek wordt onder meer toegepast in de dermatologie, de pediatrie en de interne geneeskunde. De Belgische toonaangevende onderneming H&O Equipments ontwikkelt en produceert state-of-the-art cryo-chirurgische instrumenten.

De keuze van het ERP-systeem

Bij H&O Equipments was de bedrijfsinformatie door de jaren heen verspreid geraakt in diverse formaten en op verschillende plaatsen. Om informatie en processen beter aan elkaar te koppelen, drong de nood aan een efficiënt ERP-systeem zich op. Het bedrijf sprak Anrova Solutions aan om deze belangrijke stap te begeleiden. Op basis van de ruime ervaring van Anrova Solutions in de medische en farmasector, viel de keuze op SAP Business One. Bijkomende troef: enkele medewerkers van H&O Equipments werkten eerder al met SAP als ERP-systeem.

Alle informatie gecentraliseerd

Bij de implementatie bleven Anrova Solutions en H&O Equipments dicht bij de standaard van het ERP-systeem. Vandaag verwerkt het bedrijf elke stap van het proces, van aanvraag en offerte tot inkoop en productie, in SAP Business One. Philippe Berchmans (Operational Manager): “We kunnen de procesinformatie veel diepgaander raadplegen en gebruik maken van de relevante data om het voorraadbeheer en de sales te optimaliseren.”

Een ERP-systeem is nooit af

Zoals elke softwaretool krijgt ook SAP Business One regelmatig upgrades. Anrova Solutions begeleidt hen hierbij met uitdrukkelijk oog voor de strenge medische regelgeving en de validatieprocessen waaraan bedrijven zoals H&O Equipments moeten voldoen. Er vindt dan ook regelmatig overleg plaats tussen de onderneming en haar IT-partner. Daarnaast organiseert Anrova Solutions ook regelmatig een bijspijkertraining voor gebruikers. “Op die manier benutten we steeds meer mogelijkheden van het ERP-systeem,” vervolgt Berchmans. “We kunnen er in de toekomst bijkomende voordelen uithalen, door meer processen te automatiseren.”

Benieuwd naar de voordelen van een ERP-systeem, zoals SAP Business One, voor jouw organisatie? Onze specialisten vertellen er graag alles over. Zij nemen zo snel mogelijk contact op indien je onderstaand formulier invult en doorstuurt.