Digitaal factureren: wat zijn de voordelen en hoe doe je dit?

Zit jezelf niet meer in de weg, laat geen groeikansen aan je voorbijgaan en zorg ervoor dat alle medewerkers hun tijd nuttig besteden. Ga je digitaal factureren, dan zet je zonder twijfel een stap in de juiste richting. Je ontdekt de noodzaak van automatische facturatieprocessen in het e-book van AFAS Software, maar we lichten graag al een tipje van de sluier op.

Wat is digitaal factureren?

Voor we het hebben over de vele voordelen van elektronische facturatie, weet je misschien graag wat digitaal factureren precies inhoudt. E-facturen is het proces waarbij uitgaande facturen automatisch worden aangemaakt en verzonden. Bijgevolg ontvangt en verwerkt de ontvanger die facturen volledig automatisch. Het is zelfs mogelijk om ze uiteindelijk te betalen zonder menselijke tussenkomst.

Waarom automatisch factureren?

Of het nu via Word, Excel of PDF gebeurt: manueel facturen is gewoon niet meer van deze tijd. Je hebt geen overzicht over je facturatie, je verliest een hoop tijd aan het opmaken en versturen van je facturen en de kans bestaat dat je plots alle facturen kwijtraakt en/of dubbele facturen opmaakt. Daarom kwam digitaal factureren tot leven als de ultieme oplossing. Softwarespecialist AFAS zet alle voordelen van automatisch factureren op een rijtje in het boeiende e-book ‘Hoe werkt e-factureren juist’.

E-book: hoe digitaal factureren?

Begrijp je dat e-invoicing de nieuwe realiteit is, dan heb je stap één al bereikt. Nu is het tijd om je facturen te digitaliseren. De vraag is dan: hoe doe je dit? En waar begin je? Wel, allereerst moet je in overweging nemen dat een e-factuur net als een manuele factuur aan enkele wettelijke eisen van de Belastingdienst moet voldoen. AFAS Software vertelt hier alles over in het e-book.

Als je factureert via een softwaresysteem, maak je slechts één keer een ontwerp in je eigen huisstijl en komen alle verplichte gegevens meteen op elke factuur terecht. Afhankelijk van het systeem dat je kiest, is het mogelijk om een koppeling met je boekhoudsoftware of ERP-systeem te maken waarin je ook nog eens al je producten of diensten en eventueel je voorraden bijhoudt.

E-voicing voor vooruitgang

Naast het feit dat elektronische facturatie simpelweg heel handig is, biedt het heel wat doorgroeimogelijkheden voor je onderneming. Door het facturatieproces optimaal in te zetten gaat niet enkel je bedrijf vooruit, maar worden ook je medewerkers gelukkiger. De redenen hierachter? Die lees je in het e-book van AFAS Software.

Ben jij nog steeds een handmatige factuurverstuurder? Of heb je vragen over e-factureren? Stel ze gerust via onderstaand invulformulier.

Lees meer:

Wat zijn de voordelen van ERP?

ERP als een mentaliteitsverandering Automatisering is meer dan alleen een IT-verhaal