Beveilig je gegevens en verlies veilig printen hierbij niet uit het oog!

Gegevensverlies: de 5 grootste risico’s

De gegevensbeveiligingssystemen van professionele serviceverleners zijn dikwijls minder geavanceerd dan die van hun klanten. Het ideale doelwit dus om toegang te krijgen tot gevoelige klanteninformatie. Vooral financiële gegevens zijn gegeerd. In boekhoudkundige omgevingen alleen is het aantal cyberbeveiligingsincidenten bijna vertienvoudigd de afgelopen jaren.

Wat zijn de 5 grootste risico’s?

• Zwakke of gestolen wachtwoorden: Zorg voor een sterk wachtwoord. Toch kunnen complexe wachtwoorden ook gehackt worden.
• Gebruikers met slechte bedoelingen: Een effectief toegangscontrolebeleid voorkomt misbruik.
• Gebruikersfout: Verkeerde mensen in een e-mail kopiëren, een verkeerde bijlage toevoegen of vertrouwelijke info op een openbare printer printen, het is snel gebeurd. Zorg ervoor dat iedereen alert blijft door advies en tips te geven.
• Kwetsbare software: Klik beveiligingsupdates niet zomaar weg maar voer ze direct uit. Traag reagerende bedrijven zijn het ideale doelwit voor aanvallen.
• Malware (=kwaadaardige software): Een proactieve strategie die je gebruikers leert goed na te denken voordat ze zaken openen of downloaden is nodig. Investeer in de nodige anti-malwaresoftware en zorg voor een goed geconfigureerde firewall en direct uitgevoerde beveiligingsupdates.

Onvoldoende beveiliging kan je duur komen te staan

Je datarisico’s niet beheren kan je sinds het ingaan van de Algemene Verordening Gegevensbescherming véél kosten, zowel qua reputatieschade als qua sancties.

Boetes van de AVG kunnen oplopen tot €20 miljoen of 4% van de wereldwijde omzet (het hoogste cijfer)! In de eerste 8 maanden na het in werking treden van de AVG in 2018 werden er al 160.000 inbreuken vastgesteld in de Europese Economische Ruimte. De 10 grootste inbreuken leidden in 2019 tot boetes van in totaal maar liefst €402,6 miljoen.

Dit waren de 3 hoogste straffen:

1. British Airways: €204.600.000
2. Marriott International, Inc: €110.390.200
3. Google Inc: €50.000.000

Toch even slikken, niet?

Denk zeker ook aan veilig printen!

11% van alle beveiligingsincidenten zijn printergerelateerd, waarbij 59% van de bedrijven in het afgelopen jaar met minstens 1 aan printerbeveiligingsgerelateerd gegevensverlies te maken kregen.

Toch zijn printers dikwijls een blinde vlek als het om beveiliging gaat: Slechts een kwart van de IT-professionals investeert in printerbeveiliging, meer dan de helft maakt geen gebruik van gebruikersauthenticatie en driekwart zegt nog nooit te hebben geïnvesteerd in documentversleuteling.

Peter Hanne, Sales Manager bij Brother International Belgium zegt:

“Van het voorkomen van beveiligingsbedreigingen tot het naleven van wetgeving – bedrijven en organisaties moeten op zoek gaan naar professionele apparatuur die hun printfuncties beveiligen en hun gegevens beschermen."

Veilig printen doe je zo!

Weg met die blinde vlek! Brother geeft enkele tips om veilig te printen:

Kies voor printers…

• … met SSL-codering om communicatie via IP-netwerken te beschermen
• … met afdrukbeveiliging. Afdrukbeveiliging met behulp van een pincode en ID-kaart zorgt ervoor dat enkel geautoriseerde gebruikers de documenten kunnen zien of meenemen.

Wil je nog meer weten over veilig printen? Lees dan de printerbeveiligingspagina’s en de blogposts van Brother of neem contact op via onderstaand formulier.

Meer lezen:

· De werkplek in 2025: in 7 stappen van kantoor naar ecosysteem