Afdrukbeveiliging, een topprioriteit voor Brother

Vandaag zijn tal van technologische tools in je kmo met elkaar verbonden. Dat bevordert de efficiënte werking, maar houdt tegelijk grotere veiligheidsrisico’s in. Afdrukbeveiliging is één van de elementen die organisaties veel zorgen baart. In dit artikel bekijken we welke beveiliging Brother op het niveau van het netwerk, de apparaten en de documenten voorziet.

Als kmo wil je vertrouwelijke en privacygevoelige gegevens optimaal beschermen tegen malafide hackers en indringers. De afdrukbeveiliging van Brother sluit aan bij de innovatieve ontwikkelingsstrategie die het merk hanteert voor zijn printers en scanners. Zo komen de gegevens enkel terecht bij wie ze in handen mag krijgen.

Afdrukbeveiliging maakt deel uit van de cyberbeveiligingscultuur

De meest performante beveiligingstechnologie staat machteloos tegenover menselijke fouten. Daarom moet het creëren van een cyberbeveiligingscultuur de eerste stap zijn voor elke kmo. Maak je medewerkers bewust van de risico’s. Wanneer je het hebt over afdrukbeveiliging is thuisprinten bijvoorbeeld een aspect dat zeker aan bod moet komen. Creëer vooral ook betrokkenheid. Licht de aspecten van cyberveiligheid toe aan niet IT’ers in door iedereen te begrijpen woorden. Een checklist kan bij dit alles bijzonder handig blijken. Daarin lijst je de proactieve maatregelen op die iedereen binnen de organisatie moet nemen. Denk aan antivirusbescherming of de bedrijfspolicy rond cloud-backups en wachtwoorden. Ook belangrijk: zorg dat iedereen weet wat te doen wanneer ze een hack of datalek vermoeden. Een snelle en adequate reactie kan veel onheil voorkomen.

Het belang van printbeveiliging in professionele omgevingen

Een onderzoek van het internationale onderzoeksbureau Quocirca (2022) naar printbeveiliging, bracht enkele opvallende cijfers aan het licht. Zo zegt 67% van de IT-besluitvormers zich in deze tijden van hybride werken zorgen te maken over het veiligheidsrisico van thuisprinten. 68% van de organisaties meldt één of meer printgerelateerde dataverliesincidenten in de loop van het afgelopen jaar. Het prijskaartje? Ruim 700.000 euro per datalek! Afdrukbeveiliging staat bij Brother dan ook hoog op het lijstje met prioriteiten. Die situeert zich op drie niveaus: beveiliging van het netwerk, de apparaten en documenten. Het merk integreert printbeveiliging in veel van zijn apparaten en oplossingen, zodat jij als professionele gebruiker op beide oren kan slapen.

Ingebouwde afdrukbeveiliging bij Brother

1. Netwerk: veilige communicatieprotocollen

Ook draadloos printen of documenten delen via een netwerk verloopt veilig dankzij end-to-end encryptie en port-based toegangsbeheer.

2. Apparaten: automatic intrusion detection

Bij veel professionele apparaten van Brother waakt geavanceerde software onafgebroken, om wanneer nodig bescherming te bieden tegen hackers.

3. Documenten: verificatie en autorisatie

Mag niet iedereen een bepaald document onder ogen krijgen? Kies dan voor afdrukbeveiliging, waarbij de persoon die de printopdracht geeft zich identificeert aan de hand van een pincode of ID-card. Met Secure Function Lock kan je bovendien per gebruiker specifieke mogelijkheden vrijgeven of blokkeren.

Heeft je kmo nood aan meer geavanceerde afdrukbeveiliging?

Ook dan komt Brother je tegemoet met twee optionele beveiligingsoplossingen:

1. Secure Print+

Voor deze oplossing hoef je geen extra software te installeren. Het principe is geniaal in zijn eenvoud: je kan de printopdracht voor een vertrouwelijk document maar naar 1 specifieke printer sturen. Het afdrukken gebeurt na verificatie op het apparaat via een geldige ID-card met NFC-ondersteuning of pincode.

2. Secure Print Advanced

Zoals de naam al laat vermoeden is deze makkelijk te implementeren secure pull-printoplossing een uitbreiding van Secure Print+. Om te kunnen printen is alweer een verificatie vereist via een ID-card met NFC-ondersteuning of een pincode. Alleen kan je hiervoor elke willekeurige printer in het netwerk gebruiken.

Afdrukbeveiliging is cruciaal voor kmo’s en zakelijke gebruikers, en dus ook voor Brother. Verneem je graag meer over onze printoplossingen? Neem dan zeker contact op met de experts in business printing solutions. Of stel hen je vraag hieronder