Ziekteverzuim opvolgen: de eerste stap op weg naar oplossingen

Het verzuimrapport 2023 van SD Worx is uit en de cijfers ogen zorgwekkend. Ons land telt ondertussen een half miljoen langdurig zieke werknemers en dat aantal blijft jaar na jaar toenemen. Dat is niet alleen problematisch voor de bedrijven, de hele maatschappij draagt de gevolgen. Anneleen Verstraeten, juridisch kmo-adviseur bij SD Worx, vertelt waarom je kmo van ziekteverzuim opvolgen best een prioriteit maakt.

SD Worx beperkt zich niet tot het ontwikkelen van hr-, payrollservices en software op maat van de nieuwe manieren van werken. De hr-dienstverlener houdt tevens de vinger aan de pols van de arbeidsmarkt. Zo kan het kmo’s informeren over de actuele trends. En vooral: hen begeleiden om er efficiënt op in te spelen. Hier vertellen we bijvoorbeeld hoe het ziekteverzuim opvolgen je de nodige inzichten geeft om het aan te pakken.

Download het Ziekteverzuimrapport 2023 van SD Worx

De overheid wil het ziekteverzuim aanpakken

Diverse initiatieven op het federale beleidsniveau richten zich specifiek op het probleem van het ziekteverzuim. Zo omvat het Terug Naar Werk-plan van ontslagnemend minister Vandenbroucke re-integratietrajecten. Daarbij kunnen langdurig en chronisch zieken volgens de eigen (medische) mogelijkheden stap voor stap terug aan het werk gaan. “De formule werkt. We zien heel wat ‘progressieve werkhervatters’,” aldus Anneleen. “Het plan voorziet via een speciale bijdrage ook in de responsabilisering van werkgevers met veel langdurig zieke werknemers. Je kan dit beschouwen als een soort van knipperlicht. Een signaal dat ondernemingen bewust maakt van hun bovengemiddeld hoge verzuimcijfers (in vergelijking met gelijkaardige bedrijven). Een aansporing ook om er iets aan te doen. En dat ‘iets’ begint met het ziekteverzuim opvolgen: waar komt het voor binnen de organisatie, bij welke werknemers (oudere of jongere), hoe evolueert het, wat zijn de oorzaken…?”

Ziekteverzuim opvolgen en aanpakken, hoe doe je dat?

Alles begint volgens de meeste hr-specialisten met ‘meten is weten’. Je moet zicht hebben op de verzuimsituatie in je bedrijf. Hoeveel mensen zijn - kortstondig of langdurig - ziek? Op basis daarvan kan je bepalen wat ziekteverzuim jouw organisatie kost. “Dat is vaak een eye-opener,” stelt Anneleen vast. “Bedrijfsleiders beseffen pas dat verzuim echt een probleem vormt, eens ze bovenop de organisatorische ook de financiële impact zien. Die is veel groter dan enkel het gewaarborgd loon en de eventuele verzekeringen. Er zijn ook indirecte kosten: vervanging zoeken, motivatieverlies en toenemende werkdruk bij collega‘s, ontevredenheid van klanten, slechter bedrijfsimago enz.” Daarom adviseren de specialisten van SD Worx kmo’s om de evolutie van de eigen verzuimcijfers periodiek (1 à 2x/jaar) onder de loep te nemen. Het fenomeen is als een ijsberg, waarvan het zichtbare topje soms onderliggende problemen verraadt. Daarom opent het ziekteverzuim opvolgen perspectieven om er iets aan te doen.

Tools van SD Worx helpen bij het ziekteverzuim opvolgen

Met de publicatie van zijn jaarlijkse ziekteverzuimrapport, heeft SD Worx een goede kijk op het probleem. Anneleen: “Wij volgen de marktgegevens van nabij op en houden de kmo’s up-to-date. SD Worx ontwikkelt ook handige tools, waarmee werkgevers zich kunnen wapenen om het verzuim aan te pakken. Dan doel ik onder meer op SD Worx Absence Essentials, een budgetvriendelijke tool die deel uitmaakt van een groter hr-dataplatform. Met behulp van diverse filters kan je zo eenvoudig afwezigheden en ziekteverzuim opvolgen. Voor meer diepgaande analyses is een uitgebreidere versie beschikbaar. Dat is zeker geen overbodige luxe.” Stel je op basis van de cijfers vast dat maatregelen aangewezen zijn, dan begin je best met welzijn hoog op de hr-prioriteitenlijst te zetten. Ook hierbij kunnen de kmo-adviseurs van SD Worx je met raad en daad bijstaan. Maar dat is een onderwerp voor een volgende blog.

Boek een demo van SD Worx Absence Essentials

Live webinars rond ziekteverzuim opvolgen

Een gezonde medewerker in een gezond team, zorgt voor een gezond bedrijf! Verneem je graag meer over de spelregels bij ziekteverzuim of hoe je werk maakt van een aanwezigheidsbeleid? Schrijf je dan snel in voor de live webinars van SD Worx van dit najaar:

https://www.sdworx.be/nl-be/opleidingen/hoe-maak-je-werk-van-een-aanwezigheidsbeleid
https://www.sdworx.be/nl-be/opleidingen/wat-zijn-de-spelregels-bij-ziekteverzuim