Hr-outsourcing: wat en waarom?

Veel bedrijven kiezen er dan ook voor om tijdrovende of repetitieve payrolltaken uit te besteden aan een externe partij. Zo kunnen interne hr-medewerkers zich meer toeleggen op hun kerntaken en het management bijstaan met strategisch advies. Maar wat is dat outsourcen nu net? Moet je alles uit handen geven? En wat met de kwaliteit van die diensten?

Een oplossing voor al je noden

Outsourcing is geen verhaal van alles of niets: je kan ervoor kiezen om welbepaalde taken uit te besteden. Als bedrijf kies je een formule die bij jouw noden aansluit. Zo is het mogelijk tijdelijke pieken op te vangen met een externe kracht. Bepaalde taken besteed je misschien liever structureel uit. Je kan ervoor kiezen een consulent te laten aansluiten bij je team. Een externe partner die gespecialiseerd is in outsourcing, staat je bij met ervaring en een objectieve blik. Welke oplossingen zijn er?

Staffing: tijdelijke ondersteuning op je bedrijf

Kan je als onderneming voor bepaalde tijd wel wat extra on-site ondersteuning gebruiken bij de uitvoer van je administratie of payrolltaken? Vallen er plots een aantal medewerkers ziek? Dan is een paar extra handen zeker welkom. Tijdrovende en repetitieve opdrachten lenen zich goed tot outsourcing. Op die manier hebben je eigen hr-medewerkers meer tijd om strategische en bedrijfsspecifieke projecten uit te werken. Misschien wil je al een tijdje je schouders zetten onder een nieuw opleidingsbeleid, data-analyse of een campagne rond ‘employer branding’, maar laat de werkdruk dat niet toe. Staffingoplossingen geven je daarvoor de nodige ademruimte.

Payroll- en procesoptimalisatie

Payroll zou een van de meest gestandaardiseerde hr-processen moeten zijn. Het is makkelijker te automatiseren dan bijvoorbeeld recruitment. Toch blijkt uit onderzoek van SD Worx dat vele hr-afdelingen nog (deels) vasthouden aan manuele procedures. Daardoor gaat kostbare tijd verloren. Een optimalisatie van je bestaande workflows en tools kan de efficiëntie van je payroll drastisch verhogen. Ook hiervoor kan externe hulp meer dan welkom zijn.

Structurele outsourcing van je payrollproces

Naast tijdelijke samenwerkingen, kan je je payrolladministratie structureel en op lange termijn uitbesteden. Je hebt de mogelijkheid om je volledige payroll uit handen te geven, maar je kan er ook voor kiezen zelf nog bepaalde taken uit te voeren. Het voordeel van deze aanpak is dat je een duurzaam partnership aangaat met een partij die operationeel en strategisch met je bedrijf meedenkt.

Voordelen van outsourcing

Veel bedrijven vrezen dat ze met de taken ook de controle uit handen geven, maar niets is minder waar. Je hebt steeds het laatste woord en je kan bovendien rekenen op extra krachten die je organisatie helpen groeien. Bedrijven die outsourcen, noemen drie belangrijke voordelen:

• Meer efficiëntie
• Meer tijd voor taken met meer meerwaarde
• Betere kwalitatieve dienstverlening

Maar een externe partner biedt uiteraard nog meer voordelen: hij kan je voorzien van updates over sociale wetgeving en best practices, verzekert de continuïteit in je bedrijf bij afwezigheden …

Welke taken uitbesteden?

Zoals gezegd hoef je niet de volledige payroll uit handen te geven. Maar hoe weet je welke taken je kan uitbesteden? Het antwoord ligt in een analyse van je bedrijf. Welke processen zijn er in je payrolladministratie? Welke taken zijn bedrijfsspecifiek en betekenen een meerwaarde voor je klanten en aandeelhouders? Heb je voldoende middelen en tijd om die tot een goed einde te brengen, laat ze dan uitvoeren door je interne team. Vraag je HR-medewerkers ook welke taken ze wel en niet graag uitvoeren. Je besteedt uiteraard beter taken uit die je liever niet zelf doet. Zo houd je je medewerkers tevreden. Tot slot: weet je nog niet of outsourcing voor jou een meerwaarde is? Begin dan door een klein deel van de taken uit te besteden. Daarna kan je altijd verder groeien.

Meer weten over outsourcing en de meerwaarde ervan voor je bedrijf? Lees de blogtekst van SD Worx en vind alle informatie die je zoekt in het gratis e-book van SD Worx!

Nood aan een expert in HR en payrolling die je bedrijf laat groeien? Schakel SD Worx vandaag nog in! Vragen? Stel ze via het formulier hieronder!