De voordelen van een digitale assistent voor je hr

Een gebrek aan digitalisering is een rem op je groei

Op het vlak van de digitalisering van hr is er in veel bedrijven werk aan de winkel. Hier en daar verlopen processen als een verlofaanvraag of aangifte van arbeidsongeschiktheid nog altijd op papier. Waar er wel digitale tools zijn, werken ze dikwijls naast elkaar. Dat leidt tot tijdverlies en frustratie wanneer een hr-medewerker op zoek moet naar informatie in meerdere bronnen. Een gebrek aan digitale hulpmiddelen of tools die niet goed ingezet worden, zorgt er bovendien voor dat je hr-team meer tijd moet besteden aan repetitieve taken, waardoor ze hun talenten niet tot hun volle recht kunnen laten komen. Ook andere werknemers kunnen gefrustreerd raken door het feit dat zelfs schijnbaar eenvoudige formaliteiten zoals een verlofaanvraag veel tijd en moeite kosten. Tot slot maakt een gebrek aan digitalisering het je hr-team moeilijk om de juiste medewerkers aan te trekken. Het kost hen veel tijd om manueel kandidaten te selecteren en stapels cv’s door te nemen.

Maak het verschil met een digitale assistent voor je hr

Dankzij slimme digitale hr-toepassingen neem je heel wat van die zorgen weg en gaat je bedrijf erop vooruit. Digitale tools kunnen heel wat repetitieve taken overnemen van je hr-team: verlofaanvragen behandelen, afwezigheden aangeven, onkostenvergoedingen regelen enzovoort. Werknemers verliezen zo minder tijd aan personeelsadministratie. De gewonnen tijd kunnen zowel je hr-team als je personeelsleden besteden aan taken die er écht toe doen en een meerwaarde bieden aan je bedrijf. Een voorwaarde is wel dat je werkt met een gecentraliseerde toepassing die eenvoudig te gebruiken is door al je medewerkers.

Een toegankelijke digitale assistent voor iedereen

Je hr-team ondersteunt uiteenlopende personeelsleden, van babyboomers tot millennials die met de computer geboren zijn. Allen werken ze op een andere manier digitaal en hebben ze hun eigen behoeften. Zorg er dus voor dat je digitale hr-tools afgestemd zijn op hun praktijk en noden. Kies bijvoorbeeld voor communicatiekanalen en -platformen die je medewerkers effectief gebruiken. In dat opzicht is het interessant zowel een web- of desktopapplicatie als mobiele app te hebben voor je personeelsadministratie. Zo hebben je medewerkers overal toegang tot de tool vanop hun vertrouwde toestel.

Een slimme digitale hr-assistent geeft je bedrijf een boost

Waar een gebrek aan digitalisering op termijn een rem vormt op de groei van bedrijven, heeft een toenemende digitalisering het potentieel om je bedrijf vooruit te helpen. Je medewerkers winnen tijd dankzij efficiënte digitale oplossingen voor personeelsbeheer en vinden nuttige informatie snel terug. De gewonnen tijd kunnen ze vervolgens besteden aan zaken waar hun talent optimaal rendeert. Daar wordt je bedrijf alleen maar beter van. Een bedrijf dat kiest voor innovatieve, digitale oplossingen, maakt niet alleen een goede beurt bij werknemers, maar ook bij het talent dat je wil aantrekken.

Overtuigd van de meerwaarde van een slimme digitale assistent voor je hr? Ontdek de SD Worx Digital Assistant: één handige applicatie voor al je hr-administratie, ontwikkeld door SD Worx.

Lees ook

• Hoe verander ik van sociaal secretariaat?
• Actief in de horeca? Kies voor een sociaal secretariaat op maat van je sector
• Hr-outsourcing: wat en waarom?