Lonen inboeken met SD Worx Finbox: snel, efficiënt en foutloos

Als accountant sta je in voor de correcte verwerking van cijfers. Maar nog veel belangrijker is het interpreteren van die data, om financieel advies te verstrekken. Daarom ontwikkelde SD Worx de tool SD Worx Finbox. Daarmee verloopt lonen inboeken zo snel en efficiënt, dat er meer tijd vrijkomt om je klanten te ondersteunen. (foto: Tanguy Nicolay)

De bedrijfswereld evolueert voortdurend en in sneltreinvaart. Tegen die achtergrond focust SD Worx op innovatieve hr- en payrolloplossingen, die beantwoorden aan de eisen van vandaag. Neem nu SD Worx Finbox. Deze tool maakt komaf met het opzoeken, downloaden, doorsturen, opladen en nakijken van payrolldocumenten. Lonen inboeken ging nooit zo snel, efficiënt en vooral foutloos. Tanguy Nicolay (owner en bedenker van de tool) licht toe.

Vraag je Finbox-demo aan

Lonen inboeken anno 2022

De tijd dat ondernemers elk kwartaal met een map vol documenten onder de arm bij hun externe accountant langsgingen, ligt gelukkig achter ons. De voorbije jaren raakte het online-archief, waar je documenten kan uitwisselen en raadplegen, goed ingeburgerd. Toch kent ook dit nog veel beperkingen. “De volgende logische stap is om over te schakelen van dit reactieve systeem naar een meer proactieve aanpak’, zo vertelt Tanguy Nicolay. “Onze nieuwe tool SD Worx Finbox kan de data bijvoorbeeld automatisch ‘pushen’ naar eender welke boekhoudsoftware van de onderneming en/of de boekhouder.”

Digitale documenten uitwisselen

Een PDF-document kan je elektronisch uitwisselen, maar het verwerken van de gegevens (uitlezen, checken, inboeken …) vergt nog steeds veel handelingen. Het voordeel tegenover de aloude ‘analoge’ manier van werken is niet zo groot. “Daarom maken we in SD Worx Finbox gebruik van digitale documenten, zoals UBL-facturen (Universal Business Language). De tool stuurt desgewenst alles 100% automatisch door naar het boekhoudpakket. Zo sla je twee vliegen in een klap: je wint veel tijd én de data zijn gegarandeerd foutloos.” Met SD Worx Finbox breekt echt een nieuw tijdperk aan van lonen inboeken. Uit praktijktesten blijkt dat de tijdwinst tot 30 minuten per klantendossier bedraagt.

Lonen inboeken in realtime

Actuele financiële informatie is van groot belang voor bedrijfsleiders. Ze vormt de basis voor onderbouwde beslissingen en helpt om gevat in te spelen op nieuwe markttendensen. Ook hier maakt SD Worx Finbox het verschil, aldus Tanguy Nicolay: “Met onze tool zijn de loondocumenten in realtime beschikbaar. Zo heeft de ondernemer op elk moment zicht op zijn reële cijfers en kosten. Dit kan hem een concurrentieel voordeel opleveren.”

Wil je snel, efficiënt en foutloos lonen inboeken met SD Worx Finbox? Boek vrijblijvend je demo.