4 tips om digistress en hyperconnectiviteit aan banden te leggen

Kijk - voor je dit artikel leest - even naar je digitale tools. Waar ligt je smartphone? Hoeveel schermen staan er op je pc open? En welke digitale alarmen hoorde of zag je het afgelopen half uur? In onze digitale leefwereld is instant communicatie een gegeven. Kun je iemand niet telefonisch bereiken, dan stuur je een mailtje. En verwacht je binnen het uur een antwoord. 

Hoe synchroon is een e-mail?

“We moeten weer leren een onderscheid te maken tussen synchrone en asynchrone communicatie,” zegt Christine Wittoeck van de Digitale Detox Academy. “Alleen als je met iemand telefoneert, chat of via Skype spreekt, mag je verwachten dat hij of zij je meteen antwoordt. Met een asynchroon communicatiemiddel heb je als ontvanger de vrijheid om te bepalen wanneer je het bericht behandelt.”

Toch checken we onze mailbox op elk uur van de dag en beantwoorden we onze mails direct. Met onze voicemail of sociale media is het niet anders. Die houding creëert digitale ontrust die energie vreet en onze efficiëntie vermindert. 

Digitale zuiveringskuur

Hoog tijd dus voor een ontwenningskuur. Met dit stappenplan werk je rustig en gefocust, voorkom je digitale verslaving en ben je toch optimaal bereikbaar voor je baas of collega’s. 

• Zet je digitale alarmen uit. Of gebruik ze bewust. Auditieve of visuele signalen zorgen ervoor dat je brein deels alert is op de taak waartoe het alarm oproept. En dat vermindert je vermogen om op de opdracht te focussen waarmee je bezig bent of moet zijn. Bovendien vergt het heel veel energie om terug in de flow van je opdracht te komen als je verstoord werd. Schakel dus liever alle alarmen uit en zet je smartphone op stil. Zet alleen een alarm aan om tijdig naar een vergadering te vertrekken.
• Beslis wanneer je bereikbaar bent. Jij bent baas over je middelen, niet andersom. Jij bent ook baas over je aandacht. Jij kiest waarop jij je wanneer wilt focussen. En dus beslis jij ook wanneer jij je mails of voice mails checkt en behandelt. Plan dat duidelijk en in blokken in je agenda in. 
• Kies hoe je bereikt wil worden. Kies voor jezelf ook via welke tools mensen jou het beste bereiken en kom er volop voor uit. Wat is voor jou de meest efficiënte manier? Communiceer jij het gemakkelijkst via e-mail of sta jij open voor chatsessies via Facebook? 
• Communiceer je bereikbaarheidsprofiel. Vertel je omgeving wanneer ze jouw antwoord of aandacht mag verwachten. Zo kun je onder je e-mailsignatuur schrijven dat je telefoontjes tussen 15 en 16 uur beantwoordt of dat je binnen 24 uur op e-mails reageert. Geef ook duidelijk aan hoe mensen jou het beste bereiken: sms’jes check je nauwelijks, maar je mails elke dag, bijvoorbeeld. 
• Check of JIJ een vraag NU moet beantwoorden. Digitale media zorgen voor te grote afleiding. Stel: je manager vraagt zich hardop af wanneer de trein vertrekt en hoe laat zijn vergadering begint. Je checkt meteen de treinuren via je smartphone en je zoekt de bevestigingsmail in je inbox. Daar stoot je op een ander bericht dat je aandacht vraagt. Voor je het weet, ben je 20 minuten verder. Vraag liever eerst of je manager jou om informatie vraagt (of gewoon hardop aan het denken was). Check dan of hij of zij verwacht dat jij meteen het antwoord geeft.

Samen detoxen werkt beter

Een digitale zuiveringskuur werkt natuurlijk het best als ook als je manager en collega’ mee zijn met het verhaal. Zit even samen met je afdeling of team, en neem jullie communicatiegewoontes onder de loep. Overloop dan het detox-plan van hierboven. Bekijk wat voor wie het beste werkt en binnen welke tijdsintervallen jullie je digitale communicatiemiddelen checken. Maak dan concrete afspraken en ontdek hoeveel rustiger en efficiënter jullie voortaan werken. Veel succes!

Hulp nodig in jouw bedrijf om digistress en Hyperconnectiviteit aan banden te leggen?

Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek!