10 tips om grip te krijgen op je cashflow

Het belang van een goede cashflow valt niet te onderschatten. Dat je kmo onmiddellijk beschikbare middelen nodig heeft om de loonkosten en inkomende facturen te betalen, is een open deur intrappen. Zonder cash kan je bovendien niet investeren, een voorwaarde om groei te realiseren. Exact geeft je 10 tips waarmee jij je cashflow kunt verbeteren.

In 2023 voerde Exact voor de zevende keer een grondig onderzoek uit naar de zakelijke uitdagingen van kleine en middelgrote organisaties. De Benelux-marktleider in business-software publiceerde de resultaten van dit uitgebreide, onafhankelijke onderzoek in de KMO Barometer 2023.

Enkele opvallende vaststellingen:

• 14% van alle uitstaande facturen bij kmo’s is achterstallig en 6% raakt zelfs nooit vereffend
• efficiënter werken en de kosten verlagen staan bovenaan het prioriteitenlijstje van de bedrijfsleiders
• 37% van de kmo's wil de financiële processen verder automatiseren

Al deze elementen hebben rechtstreeks of onrechtstreeks te maken met de cashflow (de in- en uitstroom van geld in het bedrijf). Hier vertellen we jou hoe je die beter onder controle houdt.

1. Blijf op de hoogte

Houd de financiële situatie van je kmo goed bij. Wie moet jou nog betalen? Wie moet je zelf nog betalen? Wanneer verlopen de betaaltermijnen? Zo kan je indien nodig snel reageren.

2. Houd je boekhouding up-to-date

Plan wekelijks een vast moment om je boekhouding op te volgen. Op die manier verkrijg je een goed inzicht in je cashflow.

3. Vertrouw je boekhouder meer taken toe

Geef je boekhouder online toegang tot realtime financiële gegevens. Hij of zij kan je dan beter adviseren over financiële beslissingen en verschillende taken overnemen, waaronder je cashflowbeheer.

4. Boost je cashflow met voorschotten

Voorschotten vragen heeft een positieve impact op je cashflow. Let wel op dat de grootte en termijn bij de aard van je product of dienst passen en niet (sterk) afwijken van wat in jouw sector gangbaar is.

5. Stuur facturen sneller uit

Verstuur wekelijks facturen en doe dit digitaal, per e-mail of via je boekhoudprogramma. Hoe sneller je factureert, hoe eerder de betaling binnenkomt.

6. Check de opmaak van je factuur

Geven je facturen een duidelijke, nauwkeurige en professionele aanblik? Staan je bedrijfsgegevens, btw-nummer, bankinformatie en betalingsvoorwaarden duidelijk vermeld?

7. Speel kort op de bal

Blijft een factuur onbetaald? Stuur dan meteen een betalingsherinnering of bel de klant op. Vaak volstaat dat. Vergeet niet dat een tijdige betaling eisen jouw volste recht is.

8. Betaal je facturen op de vervaldag

Ook het moment waarop je zelf jouw facturen betaalt beïnvloedt de cashflow. Wacht dus gerust tot het einde van de betalingstermijn.

9. Je cashflow houdt van een gebundeld aanbod

Klanten waarderen het bundelen van producten en diensten. Denk bijvoorbeeld aan onderhoudsovereenkomsten of gratis klantenondersteuning.

10. Upgrade je boekhouding

Een boekhoudingstool of boekhoudprogramma zorgt voor meer efficiëntie. Je maakt heel eenvoudig facturen aan, stelt automatisch betalingsherinneringen in en verkrijgt een duidelijk inzicht in je cashflow.

Wil je jouw cashflow verbeteren? Is jouw boekhouding aan een upgrade toe? Ben je geïnteresseerd in een eenvoudige boekhoudtool? Neem contact op met een expert of vul het formulier hieronder in.