Snelle oplevering kantoor? Meraki klaart de klus voor Mantu in 2 maanden!

Dat MERAKI elke uitdaging aangaat blijkt uit de vele mooie referenties. Dat de oplossingen verder gaan dan enkel ontwerp en bouw kunnen de opdrachtgevers bevestigen. Dat Office in Motion – by MERAKI een concrete invulling geeft aan het begrip futureproof werkomgeving tonen de realisaties overtuigend aan. Het verhaal van Mantu toont aan dat de onderneming al deze aspecten ook nog eens kan koppelen aan een snelle oplevering.

Mantu (Amaris Consulting Belgium) is een internationale onafhankelijke technologieconsultant. Het Belgische filiaal moest zijn kantoor in Sint-Lambrechts-Woluwe verlaten en overbrengen naar een nieuwe locatie in Etterbeek. Pittig detail: tussen het indienen van de offertes en de verhuis naar het in te richten kantoor lagen… twee maanden. Een snelle oplevering die een proactieve aanpak vereiste. Een kolfje nar de hand van MERAKI. Projectmanager Michel Angeliko blikt terug.

De keuze van de geschikte partner

Mantu had dus twee maanden de tijd om zijn bestaande kantoren leeg te maken, een nieuwe ruimte in te richten en alles over te brengen. Bovendien moest dit alles net voor de zomer gebeuren. Een uitdaging van formaat. “Verschillende mogelijke partners brachten een bezoek aan de in te richten ruimte en drie van hen dienden een berekend projectvoorstel in voor de gevraagde snelle oplevering. Het concept en de budgettering van MERAKI vielen bij hen in de smaak. Ze besloten met ons in zee te gaan,” herinnert Michel Angeliko zich. “Ze zochten vooral een partner die de nodige reactiviteit en proactiviteit aan de dag kon leggen, om het project van dichtbij aan te sturen en op te volgen.

Snelle oplevering niet de enige uitdaging

Mantu is een Zwitserse organisatie, met lokale antennes in een aantal Europese landen. De mensen die de knopen doorhakken zitten verspreid over de verschillende filialen. “Gedurende het volledige traject kwam er nooit iemand van de verantwoordelijke afdeling langs op de werf. We hielden vanzelfsprekend wel heel regelmatig contact via videoconferenties, een soort van virtuele werfvergaderingen” Die manier van werken vereiste een hoge graad van vertrouwen. Het feit dat MERAKI alle aspecten van de kantoorinrichting voor zijn rekening nam en daar heel gedetailleerd over rapporteerde, droeg zeker bij aan de vertrouwensrelatie.

Een doordachte aanpak

Zelfs voor een ervaren organisatie als MERAKI is een dergelijke snelle oplevering geen evidentie. Vooral ook omdat de onderneming haar ‘Office in Motion’-filosofie trouw wil blijven. Een evenwichtsoefening tussen efficiëntie, welzijn, bedrijfscultuur, duurzaamheid en langetermijndenken. “We maakten maximaal gebruik van materiaal dat voorradig was en mobiliseerden al onze mensen voor deze werf.” Dit alles maakte dat MERAKI slaagde in de snelle oplevering, met respect voor het vooropgestelde budget. “De klant is uiterst tevreden. Ze gingen zelfs in op ons voorstel om een muurschildering in hun huiskleuren te laten aanbrengen door een Belgische kunstenaar,” besluit Michel enthousiast.

Heb jij ook nood aan de snelle oplevering van een kantoorproject? Wil je graag meer vernemen over Office in Motion by MERAKI? Aarzel niet en neem contact met ons op. Of vul onderstaand formulier in.