Slim sleutelbeheer in Limburgs ziekenhuis

Het Ziekenhuis Oost-Limburg, kortweg ZOL, is een toonaangevend ziekenhuis met vier campussen. Als onderdeel van HospiLim, een netwerk van 11 Limburgse zorginstellingen, vervult het ZOL een voortrekkersrol, waarin het sterke en duidelijke doelstellingen formuleert. Eén van die doelstellingen is het verbeteren en vereenvoudigen van werkprocessen. Om dat te bereiken, neemt de campus in Genk het voortouw door slim sleutelbeheer te integreren.

Lagere kosten en meer efficiëntie via slim sleutelbeheer

Externe aannemers en technische ploegen spelen een belangrijke rol in de werking van het ziekenhuis. Er zijn dagelijks werken aan de gang waarbij medewerkers een sleutel krijgen voor een specifieke opdracht. Voorheen was die uitgifte manueel, op basis van vertrouwen. Een externe partij moest vaak wachten op de sleutel, wat tijd en geld kost.

Werner Moors, projectingenieur elektriciteit, legt de lat steeds hoger en zocht naar een efficiënte manier om beter inzicht te krijgen in de tijdsbesteding van aannemers met een slim sleutelbeheer. Omdat een ziekenhuis altijd actief is, moet dit 24/7 gebeuren.

Slim sleutelbeheer met software van CaptureTech

Hiervoor is een samenwerking gestart met CaptureTech. In de eerste plaats werd gezocht naar een duurzame sleutelkast met software en koppeling met Ultimo. ZOL gebruikt Ultimo als platform om werkopdrachten toe te kennen. Verder was het van belang om een partij te hebben die meedenkt met sterke kennis en support in de Benelux.

“CaptureTech voldoet aan deze hoge eisen en bovendien kan ZOL rekenen op een vast en deskundig aanspreekpunt” benadrukt Moors, Projectingenieur elektriciteit van Ziekenhuis Oost-Limburg. “Dit is heel belangrijk voor een nieuw en belangrijk project zoals dit. De opstelling is zo slim opgezet dat een aannemer met een werkopdracht zich meldt bij aankomst, de werkbon afdrukt en automatisch de sleutel neemt.” Na de opdracht plaatst de aannemer de sleutel terug in de sleutelkast.

Slim sleutelbeheer reduceert wachttijden

De wachttijden voor aannemers zijn flink gereduceerd wat ons zeker tijd en geld bespaart”, voegt Moors eraan toe. “Er wordt nu verder gewerkt aan optimalisatie en verder integratie van het volledige concept. Ondertussen is de uitrol naar andere campussen gestart en kan dit zeker een meerwaarde zijn voor andere toepassingen en projecten”, besluit Moors.

Slim sleutelbeheer: KeyConductor van CaptureTech

Hoe werkt zo’n elektronische sleutelkast? Bepaal vooraf met de WebManager wie welke sleutel mag lenen en daarmee dus wel of geen toegang heeft tot bepaalde ruimtes. Het systeem slaat die gegevens op en laat zien wie welke sleutel in bezit heeft, wanneer die in gebruik is genomen en wanneer de sleutel retour komt. 100% inzicht in uw sleutels! Met de CaptureTech KeyConductor – elektronisch sleutelbeheer hoeft u nooit meer te zoeken naar sleutels voor vergaderruimtes, archiefkasten, opslagruimtes, serverkasten of auto’s.

Wil je meer weten over een slimmer beheer van uw sleutels? Contacteer ons gerust, we helpen je heel graag verder met advies op maat.

Lees ook:

• Slimme lockers voor wendbaar werken
• Logistieke automatisering garandeert handenvrij en foutloos werk