Waarom het kantoor ook morgen nog belangrijk blijft

De afgelopen jaren nam telewerken aan populariteit toe. Werknemers willen vaker van thuis uit werken om files te vermijden, bijvoorbeeld. En dankzij de digitalisering kunnen velen hun job vandaag perfect van op afstand doen. Daarnaast dwong de coronacrisis ook veel kleine en middelgrote ondernemingen die nog niet eerder vertrouwd waren met het concept om zichzelf de voorbije weken anders te organiseren. 

Een goed ingericht kantoor loont

Het gaat zelfs zo ver dat sommigen stellen dat telewerken ‘het nieuwe normaal’ is. Over en out voor pendelen naar het werk. Dan maar ophouden met investeren in je kantoorruimte? “Een slecht idee”, zegt Erika Vazquez, managing partner bij MERAKI, “want ook morgen heeft het kantoor nog een belangrijke rol te spelen.”

Bron van positieve energie

Een van de redenen waarom we ons thuiswerkkantoor toch nog willen verlaten: sociaal contact. Mensen missen de dynamiek van fysiek samenwerken met collega’s. Elkaar echt in de ogen kijken en elkaars lichaamstaal lezen, dat is toch iets anders dan kijken naar een klein vakje tijdens een Teams-meeting.

“Dat sociaal contact is meer dan alleen goed voor de groepssfeer”, weet Erika. “Dankzij de positieve energie die werknemers krijgen van een gezellige werkplek, blijven ze gemotiveerd, wat op zijn beurt dan weer wonderen doet voor de productiviteit enerzijds en de groei van elk individu.”

Hoe ziet het kantoor van de toekomst er dan uit?

De tijd dat we acht uur per dag aan hetzelfde bureau in een kantoortuin zitten is bijna voorbij. Open werkplekken zorgen voor te veel prikkels die voor velen leiden tot meer stress en lagere concentratie. Head of Build Bertrand van de Putte: “In een goed ingericht kantoor is er slim nagedacht over open ruimte. Zo ga je beter voor een goede mix met plekken waar je in alle stilte kunt werken, een zone om te brainstormen en ruimte om even pauze te nemen.”

Daarnaast moet er meer aandacht gaan naar elementen zoals verlichting, luchtkwaliteit, ergonomie en akoestiek. Bertrand: “Door op die zaken te letten, dragen we ertoe bij dat medewerkers doorheen de dag minder negatieve stress ervaren en minder snel lichamelijke klachten krijgen. En een gezonde geest in een gezond lichaam doet wonderen voor de inzet en productiviteit.”

Verlengde van je identiteit als werkgever

Werknemers staan vandaag stil bij de identiteit en het imago van een werkgever en willen zich ermee verbonden voelen. Hoe je kantoor eruit ziet en hoe medewerkers zich er voelen, draagt daar zeker toe bij. Bertrand: “Belangrijk is dat er aanknopingspunten te vinden zijn die aansluiten bij de identiteit van het bedrijf.”

Hoe zorgt MERAKI daarvoor?

Voor MERAKI is het belangrijk de strategie, waarden en doelstellingen van een klant goed te kennen. “Die analyse is nodig om de werkruimte optimaal op de behoeften af te stellen en zo de beste, meest duurzame oplossingen te kunnen uitwerken”, aldus Erika. “Onze focus ligt daarbij altijd op het het creëren van een efficiënte, aangename omgeving waar de werknemer kan openbloeien en het beste van zichzelf kan geven.”

Wil je ook werk maken van een kantoor dat productiviteit en welzijn centraal zet? Neem contact op met de specialisten van MERAKI via hun website of stel je vraag via onderstaand formulier.