Van post-corona stappenplan tot het kantoor van de toekomst: onze werkplek zal er nooit meer hetzelfde uitzien

Een veilige en comfortabele werkomgeving na lockdown

Vandaag maken veel bedrijven hun kantoren klaar voor de eerste periode na de corona lockdown. De omstandigheden zijn nieuw voor iedereen dus zien we verschillende adviezen opduiken over hoe we onze kantoren moeten herorganiseren.

Elke werkomgeving vraagt ook om een andere aanpak. Voor het ene bedrijf zijn plexi schermen de oplossing, elders zet men vergaderzalen in als extra werkplekken. Andere ondernemingen kunnen de werkplekken schranken en verder uit elkaar plaatsen. Daarnaast zijn er natuurlijk ook veel gelijkenissen zoals het gebruik van desinfecterende gels, een goede circulatie en een goede ventilatie.

Facility Management: stappenplan voor een veilige terugkeer

Wereldwijde expert in facility management, VINCI Facilities is volop bezig met deze oefening en helpt ook kmo’s om medewerkers veilig te laten terugkeren naar de werkvloer.

Marnix Dejonghe, business unit manager, licht toe:

“We ontwikkelden een duidelijk stappenplan voor al onze klanten. In dit plan bekijken we welke aanpassingen mogelijk en gewenst zijn op maat van elk bedrijf. We stellen ook richtlijnen op en staan bedrijven bij met de implementatie ervan.”

In dit stappenplan biedt VINCI Facilities volgende diensten aan:

• Een site survey door een specialist.
• Intekening op plan van een veilige circulatie en layout binnen het gebouw, mogelijk met aangepaste space planning.
• Bepaling van het maximum aantal personen in het gebouw en per ruimte.
• Intekening op plan van de te plaatsen beschermingsmiddelen, adviezen en signalisatie.
• Uitvoeren van aanpassingswerken en signalisatie
• Leveren en plaatsen van de nodige materialen.
• De facilitaire dienstverlening aanpassen aan de nieuwe realiteit

VINCI Facilities bouwt mee aan het kantoor van de toekomst

Volgens Marnix Dejonghe bepaalt de coronacrisis mee hoe het kantoor van de toekomst er zal uitzien.

“We zien dat deze crisis de manier waarop wij werken en waarop we gebruik maken van onze werkruimte onherroepelijk zal veranderen. Op korte termijn gaat dit over relatief simpele ingrepen. Op lange termijn zullen kantoorruimtes aangepast worden aan veranderende werkgewoontes. De intensiteit waarmee we kantoren gebruiken en de functie van deze ruimtes zal veranderen nu we zien dat telewerken vaak erg efficiënt verloopt en we thuis wél geconcentreerd kunnen werken. Technologie zal ervoor zorgen dat we veilig en vlot kunnen werken. Denk hierbij aan reservatiesystemen, allerlei sensoren, handenvrij bediening van toestellen, enz. Ook artificiële intelligentie kan hier een rol opnemen, bijvoorbeeld voor de organisatie van het onthaal.”

VINCI Facilities verwacht dat het kantoor van de toekomst eerder een ontmoetingsplek en een co-working space wordt met meer brainstormruimtes, informele overlegmogelijkheden, scrum area’s, sociale ruimtes, enzovoort.

Een veilige kantooromgeving om talenten aan te trekken

Marnix Dejonghe ziet ook dat bedrijven hun kantoren nu ontwerpen met een blik op de toekomst om op die manier de beste werkkrachten aan te trekken en te behouden.

“Jonge talenten zoeken een werkomgeving die comfortabel is, alle nodige services biedt, die hen in staat stelt om efficiënt te werken maar waar het daarnaast ook nog fijn is om te vertoeven. Daarom werken we bij VINCI naar werkomgevingen met groenvoorzieningen, ontmoetingsruimtes, goede en gezonde catering, postbedeling gericht naar de gebruikers enzovoort. Uiteraard moeten deze omgevingen klaar zijn voor de toekomst. Dit wil zeggen dat ze duurzaam moeten zijn en compatibel met nieuwe technologieën.”

Wil jij je medewerkers veilig laten werken in kantoren die klaar zijn voor de toekomst? Neem dan contact op met VINCI Facilities via onderstaand invulformulier.