Het kantoor van morgen: waar en hoe zullen we in de toekomst werken?

Maatschappelijke drijfveren van de nieuwe kantoren

Het feit dat onze werkplekken voor een radicale ommekeer staan, heeft diverse redenen. Ten eerste zal de millenniumgeneratie (geboren tussen 1980 en 2000) tegen 2025 meer dan 75% van de actieve beroepsbevolking vertegenwoordigen. Zij zullen meer en meer leidinggevende functies innemen en de kantoren op hun manier inrichten. Deze eerste generatie opgegroeid met smartphones en internet zijn gewoon aan digitale directheid, maar hechten tegelijkertijd ook belang aan creatieve samenwerking. Hiërarchie is minder aan hen besteed.

Ondanks de dominantie van de millenniumgeneratie zullen door de pensioenleeftijd van 67 jaar nog heel wat “oudere” generaties actief blijven. De nieuwe werkplek moet zodoende functioneel zijn om werknemers uit 5 (!) verschillende decennia te laten samenwerken. Werkgevers zullen tenslotte volop moeten investeren in kwalitatieve werkplekken. Niet alleen omdat de overheid werkgevers hiertoe aanzet, maar ook omdat technologie zeer diverse vormen van werk (thuiswerk, freelance, gedeeld werken…) mogelijk maakt. Werknemers – die meer en meer zeer divers zullen zijn – moeten dan ook maximaal tevreden gehouden worden, opdat ze geen alternatieven zouden opzoeken.

Welzijn als solide basis

Op basis van bovenstaande factoren mag het geen verbazing wekken dat welzijn van de werknemers de mantra wordt van het kantoor van de toekomst. Dat welzijn zal gemeten worden door allerlei sensoren die hartslag, stress en andere zaken meten. Software zal ervoor zorgen dat er af en toe een rustig moment is in een drukke planning om stoom af te laten of dat ruimte voorzien wordt voor digitale detox. Ook op vlak van ergonomie wordt niet op een inspanning gekeken. Geoptimaliseerde stoelen en sta-bureaus zijn zekerheden, maar ook licht en geluid dragen hiertoe bij. Een groen accent met planten, zuivere lucht, het aanmoedigen van wellness… allemaal ter bevordering van het welzijn op de werkvloer. Dat welzijn zou voor een verhoogde productiviteit moeten zorgen, want korter, leuker en slimmer werken vermijdt stress, tijdverlies door afwezigheid en verlies van talent.

Technologie in het kantoor van de toekomst

Ook op vlak van technologie komt er heel wat aan: werknemers die inloggen met fingerprint, netvlies of stem is stukken efficiënter dan het klassieke gedoe met wachtwoorden. Virtuele assistenten en spraakopdrachten doen hun intrede. De administratie wordt door allerlei software en automatisatie maximaal beperkt. Globalisering wordt nog meer de norm door teksten of conversaties die automatisch vertaald worden. Videoconfencing krijgt een extra dimensie door virtual reality en augmented reality. Toch wordt ook hier welzijn niet uit het oog verloren met voldoende aandacht voor digitale detox.

Technologie brengt ook een aantal uitdagingen of zelfs bedreigingen met zich mee. Hoe meer alles geconnecteerd wordt, hoe meer gegevens verwerkt worden en hoe moeilijker het wordt dit te blijven beveiligen.

De gemengde werkomgeving in harmonie

De toenemende focus op welzijn vinden we ook terug in de inrichting van de nieuwe werkomgeving. Kantoorgebouwen en kantoren zullen volledig heringericht worden, waarbij ze werknemers in staat stellen om productief te werken, maar ook te ontspannen en zelfs te leven. Dit wordt een “verticale stedelijke gemeenschap” genoemd met niet alleen kantoren, maar ook restaurants, sportscholen en bijvoorbeeld kinderopvang. Deze kantoren zijn ook ecologisch neutraal en zorgen door de “all-in-one” voor een optimaal woon-werkverkeer. Voor bedrijven biedt dit een enorme meerwaarde naar retentie van personeel en zo kunnen ze ook een zeer diverse mix van personeel aantrekken.

Geïntrigeerd door het “kantoor van de toekomst”? Dan raden we aan het volledige artikel te lezen dat je op deze link kunt vinden. Veel leesplezier.

Meer lezen

• De werkplek in 2025: in 7 stappen van kantoor naar ecosysteem
• Bedrijfsgevoelige informatie beschermen? Dat betekent ook je prints beveiligen
• Duurzaam en zonder zorgen je bedrijf runnen: ook je printer biedt oplossingen