Een rondleiding door het ideale kantoor volgens Kinnarps

Hoe ziet het ideale kantoor eruit voor jou en je medewerkers? Doorheen de dag doen jullie verschillende dingen op kantoor: project- en individueel werk, telefoongesprekken, vergaderingen enzovoort. Een goed ontwerp draagt bij tot het succes van deze activiteiten. Doordachte interieuroplossingen voor kantoren zijn ontworpen op basis van noden en werkpatronen en vereenvoudigen en ondersteunen de verschillende taken.

Een open werkplek in jouw ideale kantoor

Een open werkplek kan inspireren en productieve contacten tussen collega’s stimuleren. Kies je voor een open ruimte met meerdere bureaus, zorg dan voor een omgeving die is ingedeeld in zones met verschillende concentratieniveaus.

Zones met een laag en gemiddeld concentratieniveau staan toe dat je medewerkers individueel werken en tegelijk communiceren met collega’s. Zones voor een een hoog concentratieniveau baken je af met schermen, opbergelementen en textiel. Zorg er zeker voor dat je gemeenschappelijke regels en richtlijnen opstelt voor de verschillende zones. Zo past een open werkplek ook in jouw ideale kantoor.

En wat met een afgesloten werkplek?

Geconcentreerd werken doe je soms beter in een afzonderlijke ruimte. Jouw ideale kantoor biedt daarom ook ruimte aan afgesloten werkplekken.

Dit kan een plek zijn voor één medewerker, voor individueel werk met een hoog concentratieniveau. Maar dat kan ook een ruimte zijn voor virtuele vergaderingen en gesprekken via de telefoon of een computer.

Kies voor in hoogte verstelbare bureaus. Een jaar lang, 3 uur per dag staand werken zorgt ervoor dat je medewerkers evenveel calorieën verbranden als wanneer ze 10(!) marathons zouden lopen.

De juiste vergaderruimte voor jouw ideale kantoor

Gepland of spontaan, van 2 tot tientallen personen, voor een gesprek of een creatieve workshop: jouw ideale kantoor heeft plaats voor verschillende vergaderruimtes.

Kleine (tot 6 personen) en middelgrote vergaderruimtes (tot 10 personen) passen perfect in een open omgeving. Sluit je ze af, dan is ze geschikt voor vertrouwelijke en ongestoorde gesprekken. Rust je ze uit met de juiste technologie, dan zijn ze helemaal klaar voor jouw presentaties of videoconferenties.

Een grotere vergaderruimte (vanaf 11 personen) is dan weer de ideale plek voor creatieve workshops of formele vergaderingen, in real life of hybride.

Voor een efficiënt beheer van je vergaderruimtes kan je ervoor kiezen om ze te laten reserveren. Heb je liever ruimtes waar je medewerkers spontaan van gebruik kunnen maken, dan kan dat uiteraard ook.

Denk ook eens aan een projectruimte

Als je het aan Kinnarps vraagt, dan heeft het ideale kantoor ook een projectruimte. Dat is een flexibele ruimte die teamwerk ondersteunt, aangepast aan elk, specifieke project. Snelle updates, levendige discussies of gefocust werk: jouw projectruimte kan eenvoudig worden aangepast aan de taak. Technologie blijft dan weer van vitaal belang voor presentaties, om ideeën te genereren en te communiceren.

Lees meer:

De voordelen van een verstelbaar bureau op jouw kantoor

Ergonomisch werken met de holistische visie van Kinnarps