Een kleurrijk en efficiënt kantoor dankzij Meraki

De wens van het Edegemse Technicolor was eenvoudig maar duidelijk: geef ons kantoor een frisse update. Het interieur was sinds het bouwjaar 1998 niet echt meer fel gewijzigd en kon weleens een makeover gebruiken. Voor de restyling van hun kantoorruimte klopten ze aan bij Meraki, gespecialiseerd in Design&Build.

Kristof De Vel, General Services Manager, licht toe: “De initiële vraag ging vooral over de cafetaria en coffee corner, maar eens we aan het plannen sloegen, bleek de verlanglijst al snel aan te dikken. We waren wel enigszins gebonden door het aanwezige meubilair, dat helaas niet volledig vervangen kon worden. Dat mag een extra pluim op de hoed van het Meraki-team zijn: met behoud van de bestaande stukken toch een frisse wind door onze kantoren kunnen creëren - dat is knap werk.”

Hedendaags design voor het nieuwe normaal

“Het principe van de fixed desks hebben we achter ons gelaten voor de meeste medewerkers. We hebben volop ingezet op flexibele werkplekken in een gemeenschappelijke, open werkruimte. Zeker in deze post-pandemische tijden waarbij het voltallige team zelden op hetzelfde ogenblik op kantoor vertoeft, gaan we uit van flexibel werken met rotatie. Onze policy is momenteel 3 dagen thuiswerk, 2 dagen kantoor. Dat blijkt voor iedereen prima werkbaar.
Met deze nieuwe kantoorinrichting zijn we echter ook op piekmomenten voorzien: als we elke werkplek in acht nemen, heeft iedere medewerker een bureau ter beschikking.”

Werkplekken voor elke behoefte

“Los van deze open ruimte wilden we graag werk maken van een aantal afzonderingsplekken of concentratiewerkplekken, waar we ons in alle rust en zonder stoorzenders kunnen terugtrekken. Daarom hebben we onze geluiddichte pods uitgebreid naar 12. Het is een ongeschreven wet dat we luide groepsconversaties of telefoongesprekken niet in de open office voeren, maar dat we ons daarvoor terugtrekken in de pods om de rust op het plateau te bewaren.

We merken dat deze manier van werken heel rendabel is: de pods zijn meestal gevuld. De interieurarchitect van Meraki heeft elke pod zodanig ingericht dat ze allen op een andere manier in het kantoor passen. Een kleiner model afgewisseld met een grotere ruimte, zodat er voor iedere gelegenheid of behoefte een plek voorhanden is.”

Bedrijfscultuur vertaald naar sfeervolle werkplek

“Elke pod werd creatief ingericht met hetzelfde speelse kleurenpalet als dat van ons logo, waardoor we ook nog eens ons DNA en onze branding weerspiegeld zien in onze werkomgeving.

Meraki werd ons warm aanbevolen door onze broker partner. Deze had een bijzonder fijne ervaring met de mensen van Meraki achter de rug, die wij volmondig kunnen bevestigen. De samenwerking verliep heel vlot, budgetten werden gerespecteerd en afspraken werden nagekomen. Het resultaat mag er absoluut zijn: het is een origineel en harmonisch geheel, dat zowel rust als dynamiek uitstraalt.”

Kan jouw kantoorruimte ook een upgrade gebruiken, of ben je benieuwd naar de andere knappe realisaties van Meraki? Ontdek hun indrukwekkende referenties hier of neem contact op via de website!