Een groepsaccount voor kantoormateriaal is winst voor al jouw afdelingen

Heeft jouw onderneming meerdere afdelingen? En hebben die ook aparte bestelnoden? Dan heb je waarschijnlijk al gemerkt dat de bestelprocessen voor kantoorbenodigdheden vaak efficiënter kunnen. Met een groepsaccount voor kantoormateriaal maak je niet alleen komaf met losse bestelpapiertjes, je geniet ook van handige voordelen die jou volledig ontzorgen, vertelt Nathalie Leclercq, marketingverantwoordelijke bij Pandava.

One-stop-shop voor kantoormaterialen en meer

Pandava is een specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden en alles voor de werkvloer. In het bedrijf werken ongeveer 20 mensen, verspreid over het hoofdkantoor met magazijn en winkel in Hoevenen en winkels in Schoten en Brasschaat.

“We zijn een one-stop-shop voor eenmanszaken, kmo’s en grote bedrijven”, vertelt Nathalie Leclercq. “Naast kantoormaterialen vinden zij vinden bij ons alles wat ze nodig hebben om goed en comfortabel te kunnen werken. Denk bijvoorbeeld aan onderhoudsmiddelen, veiligheidsproducten en dranken. Onze klanten kunnen terecht in onze winkels en kunnen ook op ons rekenen voor een snelle en stipte levering van hun bestellingen in heel België, Nederland en Luxemburg.”

Competitief en duurzaam

Volgens de marketingverantwoordelijke maakt Pandava het verschil door een unieke combinatie van competitieve prijzen, duurzame producten en een persoonlijke begeleiding.

“Onze accountmanagers zijn vriend aan huis bij onze klanten. Zij volgen die nauwgezet op en kennen hun dossier. Daarbij vertrekken ze steeds vanuit de noden van bedrijven en hun personeel en bekijken hoe ze die noden budgetvriendelijker én duurzamer kunnen vervullen. Een groepsaccount voor kantoormateriaal past helemaal in dit plaatje.”

Wat is een groepsaccount voor kantoormateriaal?

“Met zo’n groepsaccount voor kantoormateriaal kunnen onze klanten sneller en eenvoudiger bestellen. Bovendien kunnen ze de mogelijkheden van hun account ook zodanig aanpassen dat die perfect aansluit bij hun specifieke behoeften en processen”, gaat Nathalie Leclercq verder.

“Het principe van een groepsaccount is eenvoudig. Elke afdeling of vestiging kan zelfstandig de nodige bestellingen doorvoeren. Die bestellingen worden doorgegeven naar 1 verantwoordelijke en centraal afgerekend. Zo realiseren we een aanzienlijke efficiëntie- en tijdswinst voor onze klanten. Je kan de groepsaccounts bovendien ook gebruiken om individuele bestellingen centraal te beheren.”

De voordelen van een groepsaccount voor kantoormateriaal

Naast de optimalisering van de bestelprocessen biedt een groepsaccount voor kantoormateriaal nog meer andere voordelen. We lijsten de belangrijkste voor jou op.

1. Budgetten: een leidinggevende kan eenvoudig budgetten toedelen aan de verschillende filialen. Zij kunnen die op hun buurt opvolgen waardoor ze een real time inzicht krijgen in het gespendeerde en resterende budget.
2. Offerteprijzen: de offerteprijzen die door het management worden afgesproken gelden voor elke medewerker van het bedrijf.
3. Bestellijsten: een groepsaccount voor kantoormateriaal maakt het ook mogelijk om bestellijsten samen te stellen. Zo kunnen leidinggevenden de bestelbare producten voor hun medewerkers afbakenen en beperken tot specifieke merken of productcategorieën.
4. Autorisatie: door de bestellingen te centraliseren kan de verantwoordelijke de geplaatste bestellingen autoriseren, tegenhouden of wijzigen.

Ben jij geïnteresseerd in een groepsaccount voor kantoormateriaal van Pandava? Of heb je nog vragen? Laat dan snel van je horen via onderstaand invulformulier.