De Insight Survey van Kinnarps: succesrecept voor de kantoorinrichting van CGM

CompuGroup Medical (CGM) realiseert en beheert ICT-toepassingen voor de zorg. Het is de grootste ontwikkelaar van automatisaties voor deze sector in Europa. Recent verhuisde het bedrijf naar een nieuwe site. De Insight Survey van Kinnarps vormde de basis van de kantoorinrichting door Architectenbureau LMS Vermeersch.

Werkplekanalyse van Kinnarps

Een verhuizing is het geschikte moment om de werkomgeving aan te passen aan de noden van de werknemers. Bij CGM begon dat met een grondige werkplekanalyse. Met deze Insight Survey bracht Kinnarps de belangrijkste verbeterpunten in kaart.

Uit dit onderzoek kwamen volgende resultaten naar voor:

• een slechte ergonomie door een tekort aan aangepaste werkplekken en verstelbare bureaus
• concentratieproblemen door een slechte akoestiek
• weinig ruimte voor overleg.

Deze zaken kregen dan ook extra aandacht bij de inrichting van het nieuwe kantoor. Daarnaast bleek uit het onderzoek van Kinnarps ook dat het bedrijf behoefte had aan een fijne werk- en ontmoetingsplek met aandacht voor hybride werken.

De meerwaarde van de Insight Survey door Kinnarps

CGM vestigde zijn nieuwe kantoren in het oude douanegebouw van Oostende. Daar ging Architectenbureau LMS Vermeersch meteen aan de slag met de resultaten.

“De survey was een grote meerwaarde voor ons”, vertelt Alix Van Waetermeulen, architecte bij Architectenbureau LMS Vermeersch. “Het zorgt ervoor dat de werknemers een klankbord krijgen en dat wij volop rekening kunnen houden met hun wensen. Op basis van de resultaten vulden we bijvoorbeeld verschillende zones in. We merkten dat er nood was aan meer rust, dus voegden we ook informele werkplekken toe.

Ook bij CGM klinkt een gelijkaardig verhaal. Volgens Senior Business Controller Saskia De Backer, was de Insight Survey van grote waarde voor het bedrijf. “Het stelde ons in staat op een efficiënte manier de wensen en mogelijkheden om te zetten naar een modern, ergonomisch en aantrekkelijk kantoor.”

Zonder weerstand naar een grote verandering

De survey van Kinnarps zorgde bovendien voor een groot engagement bij de medewerkers van CGM en verlaagde de weerstand die met dergelijke grote veranderingen gepaard kan gaan.

Kinnarps bevroeg de medewerkers naar hun bevindingen ten aanzien van een flexibele werkplekken, breakout-zones, verschillende vergaderzalen en stille ruimtes. De responsgraad op deze bevraging was zeer hoog, wat het enthousiasme van het personeel reflecteerde.

De medewerkers gaven aan dat de Insight Survey van Kinnarps hen het gevoel gaf dat ze gehoord werden. Bovendien kon het feit dat Kinnarps hun verzuchtingen ook echt bestudeerde, en ook zoveel mogelijk implementeerde, op veel waardering rekenen.

Vlotte samenwerking met mooi resultaat

Volgens Saskia De Backer verliep de samenwerking tussen de verschillende partijen bijzonder aangenaam. “De Insight Survey bood de perfecte basis waarmee de architecten aan de slag konden. Het eindresultaat is bijzonder mooi en zal nog vele jaren aan onze noden voldoen.”

Wil jij weten wat Kinnarps voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan snel contact op via onderstaand formulier.

Lees ook:

ZAFA interieurstudio realiseert unieke kantoorinrichting voor Ausy in samenwerking met Kinnarps

Het kantoor van de toekomst: nieuwe eisen worden gesteld aan de werkplek