Boekhouding en ERP in één pakket biedt ons veel voordelen
Voor familiebedrijf Lambrechts-Nicolaers, een tegel- en natuursteenspecialist uit Tongeren, is snelheid van uitvoering een topprioriteit. Zowel voor als achter de schermen moet alles op wieltjes lopen om de klant een topservice te bieden. “Daarom is Adsolut van Wolters Kluwer voor ons zo’n goede match. De combinatie van boekhoudsoftware en ERP-systeem in één pakket laat ons efficiënter werken.”
Lambrechts-Nicolaers koos al in 2016 voor de combinatie Adsolut Boekhouding en Adsolut Kmo-beheer. Daarvóór werkte het bedrijf met twee verschillende systemen voor boekhouding en ERP. “En dat bracht veel dubbelwerk mee”, herinnert zaakvoerder Michel Lambrechts zich. “De data-input verliep stroef en omdat beide pakketten niet geconnecteerd waren, was het bijzonder moeilijk om heldere inzichten te puren uit de data. Bovendien ontbrak het de pakketten aan heel wat functionaliteiten die wij dagelijks nodig hadden én aan een gebruiksvriendelijke interface.”
Eén oplossing van offerte tot factuur
Verandering drong zich dus op en bood zich aan in de vorm van Adsolut. “We waren op zoek naar een pakket dat zowel onze verkoop, onze productie als onze boekhouding dekte. Met andere woorden: één oplossing om van offerte en order tot factuur te komen”, aldus Michel.
“Boekhouding en ERP in één pakket was precies wat we nodig hadden. Vandaag gebruiken we het om onze financiële administratie en boekhouding in orde te houden, maar ook allerhande operationele taken, zoals de planning, productie en kassa in onze showroom. Ook functionaliteiten zoals kasplanning en loonbeheer zijn handig om financieel inzicht te krijgen in je zaken.”
Alle processen digitaal in één ononderbroken flow
“Doorslaggevend bij de keuze was dat Adsolut al onze processen digitaal kon omvatten. We kunnen bijvoorbeeld in één ononderbroken flow van offerte tot order naar facturatie overgaan. Het systeem genereert zelf een order- en productiebon en de uitgaande factuur wordt rechtstreeks in de boekhouding opgenomen. Onze aankoopbonnen scannen we in met OCR-software en worden daarna direct geboekt. Ook het luik analytisch boekhouden zit in Adsolut vervat en kunnen we perfect zelf. Enkel voor de opmaak en neerlegging van de jaarrekening hebben we nog een externe accountant nodig.”
“Onze vaste consultant is goud waard”
Voor Michel draagt de begeleiding en ondersteuning vanuit Wolters Kluwer ook bij tot het succes van Adsolut. “Ons team bestaat uit een vijftiental medewerkers. Zij moesten tijdens de implementatiefase het programma in sneltempo onder de knie krijgen. Gelukkig voorziet Wolters Kluwer daarvoor opleidingen en persoonlijke begeleiding. Over die begeleiding gesproken: onze vaste consultant is goud waard. Hij komt hier na al die jaren nog steeds regelmatig over de vloer en kent de zaak door en door.”
“We zijn echt opgetogen met onze keuze en bevelen Adsolut dan ook aan al onze sectorgenoten aan. Onze ervaring in één zin? Met Adsolut haal je een totaalpakket in huis dat een waaier aan mogelijkheden biedt, aan een transparante prijs en inclusief persoonlijke begeleiding.”
Meer info over Adsolut van Wolters Kluwer?
Bel ons op 078/16.03.10 of ga naar wkbe.be/kmo
