Kantoren evolueren nu snel naar holistische ontmoetingsplekken

De coronacrisis is een echte gamechanger geweest voor de kantoorwereld. Het hybride werken is niet meer weg te denken uit onze maatschappij. Dat heeft een impact op de inrichting van onze kantoren. Die evolueren volop naar holistische ontmoetingsplekken. De inrichting van uw kantoor is vandaag ook een deel van uw employer branding en een tool in de War for Talent.

Kinnarps, fabrikant van ergonomische kantoormeubelen en leverancier van duurzame en complete oplossingen voor moderne werkomgevingen, gaat creatief aan de slag met deze trend.

Sales & project consultant Xavier Lanssens: “Vroeger volstond het bij wijze van spreken om x aantal kantoorstoelen en evenveel bureaus te leveren. Vandaag kunnen we veel meer onze creativiteit laten spreken en werkplekken creëren op maat van uw bedrijf: om te vergaderen, om alleen geconcentreerd te werken, om discrete besprekingen te voeren, om te brainstormen…”

Ook de mogelijkheid om te bewegen tijdens het werken wordt steeds meer geïntegreerd. Denk aan een overleg op zitballen, waarbij je constant je balans dient te houden.

Next Office concept

Om efficiënte hedendaagse werkomgevingen in te richten introduceerde Kinnarps het Next Office concept: “We voeren eerst een grondige behoefteanalyse uit. We gaan na hoeveel dagen iedereen op kantoor werkt, wie wanneer nood heeft aan vergaderruimte… Bij grotere groepen medewerkers is het een goed idee om een workshop te organiseren, zodat uw medewerkers inbreng hebben. De data uit de analyse worden in een ‘vlekken- of macroplan’ gegoten. Het wordt zo meteen duidelijk welke soort werkplekken u nodig heeft, hoeveel en waar ze moeten komen.”

Future proof

Vervolgens maakt Kinnarps een microplan op: “We zien het kantoor als een holistische, ergonomische werkplaats. Die vullen we in met aangepast kantoormeubilair, daarbij denken we ook mee over verlichting, vloerbekleding, planten, etc. We hebben aandacht voor zitcomfort, looplijnen, de akoestiek… en we denken over echt elk detail na. Onze meetingboxen bijvoorbeeld hebben geen drempel, zo loopt uw vloer mooi door en is er geen struikelgevaar.”

Kinnarps heeft ook oog voor de optimalisatie van het kantoor, bijvoorbeeld door de integratie van moduleerbare ruimtes, denk aan de mogelijkheid om een cafetaria of een vergaderruimte met enkele kleine ingrepen om te vormen tot opleidingsruimte, aula…: “We kijken ook naar de toekomst en de uitbreidbaarheid van de werkruimtes bij een groeiend personeelsbestand. Kinnarps is een one stop shop, die u volledig ontzorgt. U heeft één aanspreekpunt.” 

Duurzaamheid

“Duurzaamheid zit in ons DNA” Xavier Lanssens: “Onze bureaustoelen hebben een lange levensduur. Elk onderdeel is afzonderlijk vervangbaar. Bij productie worden de restanten van de stof verwerkt in akoestische wanden. Met de houtresten worden de fabriek, naburige scholen en woonzorgcentra verwarmd. Onze vrachtwagens vullen we tetris-gewijs om zo weinig mogelijk lucht te vervoeren en terugrijden naar Zweden doen ze dankzij partnerships niet leeg...”

Kinnarps Belux, Heide 15, 1780 Wemmel, T 02 456 04 56, info@kinnarps.be, www.kinnarps.be