No hands accounting: automatische boekhouding en realtime inzichten

Ondernemers die de digitale trein niet willen missen, zetten vandaag best de stap naar een geautomatiseerde administratie en boekhouding. Zo zorg je niet alleen voor een dienstverlening op maat van een digitale generatie, je behoudt er ook een stevige grip mee op je cijfers. Wil je met een minimale investering in tijd en middelen, realtime inzicht in je cijfers en geautomatiseerde flows? Dan is No hands accounting met behulp van software van Exact jouw oplossing.

Administratieve druk

Uit de meest recente  Kmo Barometer van Exact blijkt dat Belgische kmo’s vooral op zoek zijn naar manieren om de administratieve druk te verlagen. Voor maar liefst 26% van de bevraagden is dit de grootste uitdaging. Belgische bedrijven spenderen gemiddeld 8.6 uur per maand aan hun boekhouding, bij retailers en productiebedrijven is dat zelfs 11.6 uur. Bovendien levert deze tijdsinvestering niet het gewenst inzicht in cijfers op.

Maximale automatisering, minimale tussenkomst

Om aan deze noden tegemoet te komen, ontwikkelde Exact slimme software voor No hands accounting. Deze oplossing zorgt ervoor dat jouw aankoop-, verkoop-, en financiële stromen geautomatiseerd verlopen, vertelt Sigrid Jansegers, sales director bij Exact.

“Met No hands accounting kan je je boekhouding op een snelle, correcte en digitale manier organiseren. Zoveel mogelijk automatisering en zo weinig mogelijk tijdrovende, handmatige invoer; dat is het doel. Bovendien stoom je je bedrijf helemaal klaar voor e-facturen. Dat is vandaag al verplicht als je werkt met de overheid maar wordt ook door steeds meer bedrijven verwacht.”

Automatische goedkeuringsprocessen en boekingen

De software van Exact verzamelt en verwerkt alle gegevens die nodig zijn voor een up-to-date administratie. Het hele verkoop- en aankoopproces kan op die manier automatisch verlopen.

“ Met No hands accounting stuur je inkoopfacturen automatisch naar je boekhouding en zet ze om in boekingsvoorstellen. Dat geldt zowel voor PDF-facturen als e-facturen en onkostennota’s die je met de Exact app scant. Gebruik je Exact Online, dan is het ook mogelijk om je facturen te koppelen aan  bijbehorende inkoopfacturen voor bestellingen en projecten.

Je kan ervoor kiezen om boekingsvoorstellen zelf te controleren of ze door te laten sturen naar de juiste personen voor goedkeuring. Deze goedkeuringsflow bouw je geheel naar eigen wens. Als je wil loopt zelfs dát helemaal geautomatiseerd. Door de geavanceerde AI in onze software kan de boeking immers helemaal zonder jouw tussenkomst gebeuren.”

Tijdwinst en realtime inzichten

Het spreekt voor zich dat No hands accounting heel wat voordelen biedt voor kmo’s. Sigrid Jansegers vat de belangrijkste samen.

“Met No hands accounting realiseer je in de eerst plaats een flinke tijdsbesparing. Daarnaast optimaliseer je er de verschillende verwerkingsstromen en goedkeuringsflows in je bedrijf mee. Gecombineerd met e-facturatie geeft onze software jou niet alleen een garantie op veilige en correcte facturatie maar ook toegang tot realtime inzichten in belangrijke cijfers. Zo kan je sneller op de bal spelen, vermijd je problemen met je cashflow en rijd je vooraan op de digitale trein.”

EXACT - Koningin Astridlaan 166 - 1780 Wemmel

0800 976 31 - www.exact.com/benl - info@exactonline.be