Een uniek bedrijfsfeest aan de kust met topshow en overnachting

Een seminarie, teambuilding, brainstormsessie, incentive, blijk van waardering... De aanleidingen om een event te organiseren voor je medewerkers, leveranciers of businessrelaties zijn legio. Het vinden van een origineel concept en een aparte locatie is vaak een andere kwestie. WP Hotels & Events maakt het je kmo gemakkelijk. Maak gewoon een keuze op maat uit het totaalaanbod, met onder meer hotelverblijf, faciliteiten voor werk & ontspanning en een dinnershow.

De eventlocatie Het Witte Paard is al ruim 85 jaar een begrip in Blankenberge en ver daarbuiten. Met Ben Van den Keybus en zijn echtgenote Ann Fransen staat inmiddels de vierde generatie aan het roer van het familiebedrijf WP Hotels & Events. Het team verzorgt overigens ook de horeca-uitbating van het lokale Casino. In Het Witte Paard komen het hele jaar door topacts langs in uiteenlopende genres: zang, dans, revue, comedy, spektakel enz. WP Events programmeert ook eigen producties, waaronder de gerenommeerde WP Zomershows en Dinnershows. Voeg daarbij een heerlijk diner en een overnachting in een WP Hotel (3 of 4 sterren), en je hebt de formule voor een uniek bedrijfsevent in handen. Een B2B-belevenis op niveau, waarover de gasten nog lange tijd zullen napraten.

Ons WP Events-team luistert naar de specifieke wensen van de klant en werkt binnen het afgesproken budget een eventformule op maat uit

Totale ontzorging

Met Het Witte Paard Theater en Het Colisée Theater beschikt WP Hotels & Events over twee bijzondere eventlocaties. Ze lenen zich uitstekend voor uiteenlopende producties, die elk jaar opnieuw enthousiaste reacties uitlokken. WP Hotels & Events stelt de beide theaterzalen eveneens open voor bedrijfsfeesten. “Ons WP Events-team luistert naar de specifieke wensen van de klant en werkt binnen het afgesproken budget een eventformule op maat uit,” zo vertelt zaakvoerder Ann Fransen. “Dat kan gaan van een receptie in beperkte kring tot een complete dinnershow met stijlvolle uitstraling voor een groot gezelschap. Het voornaamste voordeel is dat je als organisator onbezorgd kan meegenieten. Alles is tot in de puntjes verzorgd en wij verzekeren een feilloos verloop van a tot z. Net als de organisator hebben wij in de eerste plaats de beleving van de gasten voor ogen. Een beklijvend B2B-event, waar de aanwezigen nog vaak met plezier terugdenken, dát is ons streefdoel.”

Viersterren-hotelfaciliteiten

Naast de beide theaterzalen stelt WP Hotels & Events in Blankenberge tevens acht hotels ter beschikking van de gasten. “We verhuren ook nog eens 32 appartementen met hotelservice op de zeedijk en in de binnenstad(in dagverhuur),” vervolgt Ann. “De hotels gaan van drie tot vier sterren. Wij bij ons verblijft op hotel of appartement kan hoe dan ook gebruik maken van de viersterren-faciliteiten. Denk aan een bezoek aan het zwembad of de wellness, altijd aangenaam na een teambuilding op het strand. Deze budgetvriendelijke service staat alweer in het teken van de beleving en de positieve ervaring van elke gast.” De WP Dinnershows, die WP Hotels & Events tijdens de wintermaanden organiseert, vallen steeds meer in de smaak van de businessklanten met plannen voor een apart bedrijfsfeest. “Ook hier werken wij een totaalpakket uit op maat van de klant. De led-wall in Het Witte Paard kunnen we bijvoorbeeld in de bedrijfskleuren van de kmo weergeven, al dan niet met een boodschap ter verwelkoming. Het team verzorgt het diner voor het volledige gezelschap (van kleine groepen tot zeshonderd personen), aangevuld met een liveshow. Zelfs een sfeervolle afterparty behoort tot de mogelijkheden. Nadien kan iedereen overnachten in een hotel in de buurt.”

Wij bij ons verblijft op hotel of appartement kan hoe dan ook gebruik maken van de viersterren-faciliteiten

Maatwerk met hoofdletter M

Het organiseren van een dergelijk event is vakwerk. De locatie huren, animatie voorzien, artiesten boeken, catering bestellen… er komt heel wat bij kijken. “De klant profiteert van het feit dat WP Hotels & Events eigen theater- en hotelvoorzieningen heeft en bovendien goede contacten onderhoudt met artiesten,” benadrukt Ann Fransen. “Op die manier kunnen wij niet alleen echt maatwerk aanbieden, maar bovendien voor een budget dat binnen de mogelijkheden van een kmo ligt. Zo kan het gebeuren dat een bedrijf een specifieke act aan het programma wil toevoegen. Daar kunnen wij voor zorgen. Eigenlijk is elk aspect bespreekbaar: buffet, dj, speciale animatie, noem maar op. Wij hebben namelijk niet alleen de locaties en de contacten, maar ook de mensen die dit allemaal technisch in goede banen leiden. Licht, geluid… we hebben en houden alles in eigen handen. Nog een bijkomende geruststelling voor de organisator.”

Mogelijkheden voor sponsoring

Binnen het kader van de WP Zomershows dienen zich perspectieven aan voor sponsorpakketten. WP Hotels & Events geeft een magazine uit met de kalender van de voorstellingen en toelichtingen over de acts. Ann Fransen: “Voor events zoals de Zomershows doen wij een beroep op tal van leveranciers. Die adverteren in het magazine en ontvangen in ruil tickets die ze naar eigen voorkeur verdelen. Onze bierleverancier Alken-Maes maakte dit jaar bijvoorbeeld gebruik van de gelegenheid om caféuitbaters uit te nodigen om de voorstelling gratis bij te wonen. Ze kregen ook drankjetons voor hun verfrissingen. Een typisch voorbeeld van een win-winverhaal.” Voor Pepsico organiseerde WP Hotels & Events dan weer een groot seminarie voor 700 mensen in het Casino. Dat omvatte een plenaire zitting, breakout-sessies, catering en achteraf een party in Het Witte Paard. Je merkt het: bij WP Hotels & Events zit je goed voor elk B2B-event.

WP Hotels & Events

Hoogstraat 25, 8370 Blankenberge
Kelly: 0032 470 95 39 48
Frédéric: 0032 472 93 22 49
sales@wphotelsevents.be • www.wphe.be