Onzekere tijden? Tijd om je afdrukkosten (grondig) te analyseren

Bij economische tegenwind worden de kosten als eerste onder de loep genomen. Hoe kunnen bedrijven kosteneffectiever worden als het om printen, kopiëren en scannen gaat? Frank Deneweth, Managing Director BELUX, legt uit hoe het mogelijk is om technologie intelligent toe te passen voor efficiëntie en kostenbesparingen, maar adviseert ook te kijken naar productiviteit en automatisering.

Meten is weten

Frank: “Als bedrijf heb je je initiële investeringen in de print- en scaninfrastructuur, maar daarnaast is het ook belangrijk te weten wat de totale kost is van het afdrukken van documenten gelinkt aan de verbruiksartikelen, zoals inkt of toners. Met die kennis op zak kan je in eerste instantie de gebruikers motiveren zuiniger te werken. Oplossingen zijn daar bijvoorbeeld dubbelzijdig afdrukken of het gebruik van een conceptinstelling.

Een tweede belangrijke vraag die je moet stellen, is of je apparatuur zelf zo efficiënt mogelijk is. Oudere apparaten bieden mogelijk niet de data die je nodig hebt om een doeltreffende planning en beheer mogelijk te maken. Ze bieden de gebruikers misschien niet alle functionaliteiten, zodat ze stroom en verbruiksproducten verspillen.

Het kan daarom zinvol zijn om inefficiënte en moeilijk te integreren apparaten te vervangen door moderne, kosteneffectieve, gemakkelijk te integreren printers en scanners die gebruikers alle functionaliteiten bieden die ze nodig hebben.”

Strategisch kosten- en efficiëntiebeheer

Deze aanpak betekent dat kmo’s kosten en efficiëntie-initiatieven strategischer kunnen benaderen. Dat kan gaan van het vervangen van apparaten die efficiënter gebruik toelaten, het automatiseren van de bestelling van verbruiksartikelen zoals inkt en toners, of tools die onnodige activiteiten signaleren, zoals het overmatig gebruik van kleur of afdrukken van hoge kwaliteit.

De technologie laat het toe de status van de apparatuur te monitoren. Zo kan je als logistiek verantwoordelijke anticiperen op herstel- of optimalisatiewerkzaamheden en ernstige problemen in de toekomst voor zijn. Afdrukapparatuur blijft zo altijd in optima forma werken.

Leasing van afdrukapparatuur

Mogelijk is het leasen van afdrukapparatuur een interessante piste. Frank: “Een gespecialiseerde partner zoals Brother kan niet alleen de huidige configuratie beoordelen en verbeteringen voorstellen, zowel over de meest geschikte apparatuur als het beheer van documenten binnen jouw bedrijf. Het Brother team heeft ook de expertise om upgrades, optimalisaties en reparaties uit te voeren. De specialisten beschikken over een grondige kennis van specifieke kwesties zoals beveiliging of automatisering van bedrijfsprocessen, en hoe printactiviteiten kunnen worden ingepast in bredere digitale transformatie- en productiviteitsinspanningen.

Het lijdt geen twijfel dat afgedrukte documenten voor de overgrote meerderheid van de bedrijven een blijver zijn. Leasing zorgt ervoor dat print- en scankosten een voorspelbare operationele uitgave worden in plaats van kapitaalkosten. De markten zijn zeer onvoorspelbaar, maar met Brother hoeven je printkosten dat niet te zijn.”

Kennismaken met onze bedrijfsoplossingen? Neem contact op met onze experts via https://www.brother.be/nl-be/contact/solutions.

Brother International Belgium NV - ‘t Hofveld 8 - 1702 Dilbeek

T 02 467 42 11 - sales@brother.be - www.brother.be